Veja 7 maneiras de reduzir os custos do RH da sua empresa

Toda empresa deve ser preocupar com suas finanças. Reduzir os gastos do setor de RH, que envolve a gestão dos colaboradores, pode ser um grande desafio.

Para ajudar a sua empresa a reduzir os gastos desnecessários, resolvemos separar neste artigo 7 dicas importantes.

Confira!

 1. Automatização de processos

A burocracia dentro da área de RH é algo real. A área ainda é desenvolvida a partir de processos manuais, demorados e bastante burocráticos. A automatização desses processos é a ferramenta mais utilizada pelas empresas para reduzir os custos, principalmente em RH. 

Ter à disposição da equipe um software que englobe todas as tarefas do setor e, que elimine o uso de planilhas e papéis, pode economizar o tempo de todos os profissionais e os recursos financeiros da empresa. Com um software adequado a empresa ainda consegue ter outras funcionalidades além da automatização, mas que sejam igualmente efetivas, para isso os processos internos precisam ser mapeados para saber do que realmente a empresa precisa. 

A redução pode ser a médio ou longo prazo, mas é importante que a escolha da solução tecnológica seja realizada, levando em consideração as necessidades da organização. 

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2 – Facilitar as jornadas de trabalho

Facilitar as jornadas de trabalho das equipes afeta diretamente a evolução da produtividade dos profissionais e na redução da necessidade de pagamento de horas extras. Isso pode ser feito de várias formas, a mais utilizada delas é direcionar os colaboradores para executar atividades que tenham prazos estipulados, sem ter a necessidade de sobrecarregá-los. 

Ter foco somente em atividades específicas otimiza a rotina do profissional e o estimula a crescer, trabalhar e, consequentemente, faz com que a equipe seja mais ágil e produtiva. 

3. Adotar o método do banco de horas

Os gastos com coisas desnecessárias podem desequilibrar a situação econômica de uma organização. Ao final ou início do mês, as empresas definem uma programação de contas a pagar e esses gastos, como em pagamento de horas extras, afetam muito o caixa da empresa no final das contas. 

Por conta disso, a dica é adotar o Banco de Horas, pois nesse caso a compensação só é realizada em função do acordo coletivo previsto com antecedência e a legislação que está em vigor. Por acaso de algum colaborador exceder essa jornada de horas de trabalho, o tempo deve ser recuperado folgas, aumento de férias etc. Para isso é importante que as regras estejam bem definidas, assim como todas as outras coisas referentes ao Banco de Horas. 

4. Férias coletivas para reduzir as despesas

Algumas organizações são bastante resistentes em relação a aplicação de férias coletivas, pensando somente no quanto podem lucrar durante o período de final de ano (Natal e Ano Novo). Porém, essas organizações não levam em conta o fato de que existem custos para manter a empresa aberta e acabam assumindo o risco de não ter o retorno financeiro previsto antecipadamente e, também, de iniciar no ano com saldo negativo. 

Esse formato de férias é utilizado com uma estratégia para reduzir as despesas, já que para algumas empresas existem períodos mais vantajosos que os outros, então é preciso analisar com atenção essa hipótese. Quanto menos funcionários trabalhando em épocas de pouco movimento, menos energia é gasta, então vale a pena levar isso em consideração. 

5. Treinamento para os funcionários

A partir do momento que as empresas destinam recursos financeiros para a capacitação profissional de seus colaboradores, consequentemente, elas evitam demissões e novas contratações.

Leia mais: Melhorar o treinamento de novos colaboradores é essencial para a produtividade do seu negócio

Dar subsídio para o crescimento profissional dos talentos internos é mais proveitoso, uma vez que o salário é uma consequência dos resultados obtidos. Todos os processos que envolvem as áreas de DP e RH são muito burocráticos, por isso, nada é mais lucrativo do que fazer com que a equipe esteja cada vez mais capacitada. 

6. Invista em tecnologia

O investimento em tecnologias de ponta promove diversos benefícios, que vão muito além da otimização de tempo dos colaboradores. A tecnologia, ao longo dos anos, tornou-se uma grande aliada na redução de custos dentro das organizações, além de no caso do RH, auxiliar a gestão de pessoas. 

Essas plataformas também têm o domínio de melhorar a comunicação interna das empresas, desta forma, as equipes trabalham alinhadas às expectativas das organizações, além de tornarem-se mais produtivas. 

7. Terceirize profissionais

A terceirização é uma ótima forma de reduzir os custos de contratação, assim como outras burocracias. Além disso, profissionais terceirizados elevam a qualidade da equipe e otimizam resultados.

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Leia mais: A terceirização pode ser uma ótima opção para melhorar seu RH

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