Aprenda sobre automação logística e entenda as vantagens

A automação de processos de logística parte do princípio de que, cada vez mais, as indústrias tentam se estabelecer no mercado, conquistando clientes fiéis que buscam incessantemente por produtos de excelente qualidade, atendimento diferenciado e um prazo de entrega menor, só vantagens.

O cliente quer que a rapidez do e-commerce também seja evidenciada em todo o processo de logística, desde o momento da compra até chegar às suas mãos.

É nisso que as indústrias e as empresas precisam se concentrar. A partir do momento no qual há investimento na automação logística, a cadeia de produtividade se transforma em um processo totalmente automatizado, acelerando e organizando os processos e até diminuindo os custos.

A seguir, vamos falar mais a fundo sobre assunto, com dicas e ideias de como aplicar esse tipo de inovação na sua cadeia logística de forma rápida e prática.

O que é a automação logística e quais suas vantagens?

Automatizar processos é a maneira mais eficaz, na atualidade, para quem deseja ganhar tempo e desenvolver um trabalho mais eficiente e padronizado. A automação é uma tendência em nossa sociedade, principalmente em empresas. O que antes só era possível em filmes e romances de ficção científica é uma realidade cotidiana atualmente.

A automação logística nada mais é — como o próprio nome diz — que a automação dos processos logísticos. Para que isso seja efetivo, a empresa deve adotar sistemas de gestão e outras ferramentas que permitam que os processos sejam efetuados de forma automática.

Esse recurso reduz consideravelmente os trabalhos manuais. Algumas operações ficam automatizadas integralmente, dispensando a atuação humana. É comum hoje a utilização de plataformas na nuvem para automatizar processos, ou seja, não é necessário instalar um sistema nos equipamentos da empresa, pois o acesso a ele acontece online.

Também é possível integrar sistemas online com sistemas mais convencionais, instalados nos computadores das empresas.

Os processos logísticos envolvem, entre outras coisas, a armazenagem e o transporte e ao automatizar todas as etapas, a empresa obtém mais produtividade e fica mais fácil satisfazer o cliente, realizando as entregas dentro do prazo. As ferramentas usadas na rastreabilidade de produtos são um bom exemplo de como a automação está sendo empregada pelos gestores com sucesso nos processos logísticos.

Quais são os benefícios dessa automação?

A automação logística oferece diferentes benefícios às empresas que recorrem aos seus sistemas e ferramentas. A seguir conheça os principais deles:

1. Redução de custos

Os sistemas de automação costumam apresentar um painel de controle em que o gestor visualiza os eventos que ocorrem na empresa, especialmente falhas que geram prejuízos de natureza financeira.

Vale lembrar que a automação de trabalhos que eram realizados de forma manual, consumindo mais recursos, bem como a diminuição na quantidade de erros, ajuda a tornar mais simples as atividades diárias e promove a redução dos gastos. Considere que é possível economizar com a ajuda de ferramentas que permitem:

• planejar rotas eficientes;
• prevenir erros;
• reforçar a segurança, evitando avarias nos produtos, extravios de encomendas, falhas em geral que implicam na necessidade de trocas ou devoluções dos clientes;
• elaborar estratégias que otimizam o transporte, como aprimorar as embalagens e as etapas no manuseio de carga.

2. A otimização do tempo

O tempo é um recurso da máxima importância, sendo um diferencial valioso na gestão de transporte. Os consumidores em geral procuram empresas que dão respostas mais rápidas e oferecem prazos mais curtos.

Mais uma vez, a automação logística é uma boa solução, já que, com um bom software, tarefas que levariam horas para serem concluídas por uma equipe poderão ser executadas em bem menos tempo.

A automação possibilita, por exemplo, que o gestor dimensione a frota por meio de alguns cliques, conforme o volume de entregas, assegurando assim o aproveitamento máximo dos caminhões e evitando transtornos de ociosidade.

Com o passar do tempo, nota-se que o fluxo de entregas ocorre com mais rapidez e de modo mais estruturado. Isso favorece a empresa, contribuindo para que ela supra demandas cada vez maiores. O transporte fica mais atrativo para os consumidores, pois se torna mais rápido e mais barato.

3. O controle melhorado

Uma das finalidades da automação logística é o controle facilitado dos processos e das operações, permitindo sua organização, flexibilidade e fluidez. Com sistemas de gestão especializados, é possível integrar os dados e centralizá-los em um só lugar. Assim, é mais fácil identificar as informações e monitorar as ações.

Outros benefícios

Além desses, podemos citar outros benefícios como:

• o monitoramento dos indicadores logísticos;
• o aumento da produtividade;
• uma maior estabilidade e precisão;
• a redução da ociosidade.

O que fazer para automatizar e otimizar processos?

Para promover a automação nos processos logísticos de sua empresa, existem diferentes ferramentas e sistemas. Veja a seguir quais são elas.

O ERP

ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, um software destinado à gestão das empresas. Ele pode ser usado para gerenciar os processos da empresa em sua totalidade. É um software valioso para aperfeiçoar o controle, a integração e a comunicação de dados.

O WMS

WMS é a sigla para Warehouse Management System, um software usado para melhorar a separação dos pedidos e os trabalhos nos estoques e nos armazéns.

O WMS conta com hardwares que redobram a segurança e ajudam a evitar perdas e falhas. Entre as ferramentas usadas integradas ao WMS podemos citar o picking por voz, por luz ou com etiquetas para rastreamento e as esteiras automáticas.

O TMS

TMS é a sigla para Transportation Management System, um software completo destinado ao gerenciamento de transporte. É usado para administrar as atividades de rotina, como:

• a tabela de fretes;
• o controle da frota;
• as manutenções;
• a gestão dos custos.

Com o TMS, a empresa automatiza os diversos processos relacionados a transporte, conferindo segurança, rapidez e melhor produtividade.

Machine learning

Softwares que oferecem soluções em machine learning. Aprendizagem de máquina e Big Data são a base para automatização de processos logísticos. Com auxílio dessa tecnologia, pode-se fazer a análise de um grande volume de informações, oferecendo os melhores resultados, das ofertas de cargas até o final do processo de entrega.

Aplicações de rastreamento

As tecnologias de rastreamento permitem ao gestor avaliar o desempenho do motorista, de cada veículo, de toda a frota, levando em conta os eventuais contratempos, como as quebras, os desvios nas rotas e paradas não programadas.

Dashboard própria

Já existem tecnologias que permitem que o gestor acompanhe o trajeto da carga no painel e visualize o processo de transporte em tempo real. Isso acelera a tomada de decisão e permite um atendimento muito mais personalizado aos clientes.

Aplicativos para motorista

Hoje existem diversos aplicativos que tem o objetivo de apoiar o motorista durante todo o trabalho de entrega. Por meio deles, os caminhoneiros podem receber o suporte da equipe de apoio e enviar imagens do canhoto para comprovar a entrega do carregamento, tornando todo o processo mais transparente e rastreável.

A automação logística é uma tendência que predomina nas empresas modernas devido aos diferentes benefícios que proporciona. Como mostramos, as ferramentas e os sistemas variam e podem ser combinados (ERP, TMS, WMS, plataformas online, inteligência artificial, drones, roteirizadores). Com os processos automatizados, a logística se transforma em uma área ainda mais estratégica de qualquer organização.

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