Saiba as principais vantagens em usar aplicativos de gestão de projetos no seu canteiro de obra

Desde que a tecnologia mobile se espalhou pelo mundo, uma série de aplicativos foram criados para auxiliar os mais diferentes tipos de profissionais, do gerenciamento de tarefas ao gerenciamento de equipes. Os canteiros de obras de todo o Brasil não ficaram atrás dessa tendência e estão aderindo cada vez mais a essas novidades.

As novas tecnologias, como smartphones e tablets, já fazem parte do dia a dia de engenheiros, mestres de obras, encarregados e operários, beneficiando construtores, consumidores e funcionários, além de possibilitar um melhor gerenciamento de processos e a substituição do controle manual.

Para te convencer de que esse investimento vale a pena, separamos as 4 maiores vantagens que seu projeto conquistará com a adição desses aplicativos. Olha só!

1. Acompanhamento remoto de equipes e atividades

Uma das principais vantagens do uso de aplicativos para gestão de projetos é a possibilidade de acompanhar todas as atividades sendo executadas. Isso significa que será possível rastrear o desempenho e a produtividade das equipes envolvidas em um projeto, além de todas as atividades necessárias para o bom andamento das obras.

A possibilidade de acompanhamento remoto é fundamental para a construção civil, onde os profissionais envolvidos nos projetos trabalham tanto no escritório quanto no canteiro de obras. Por isso, é natural que se precise trocar informações de forma organizada e simultânea, para garantir transparência e agilidade na entrega dos serviços.

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2. Redução de atrasos

Os atrasos são um dos fatores que mais contribuem para os gastos extras em um projeto. Com o uso de aplicativos de gestão, o tempo total gasto com a troca de informações acaba diminuindo e, consequentemente, as chances de entregar o projeto dentro do prazo acabam ficando maiores. As informações críticas são tratadas mais rapidamente, permitindo que a equipe envolvida na construção seja mais proativa e produtiva.

Se uma etapa da obra estiver com problemas enquanto o gestor se encontra fora do escritório, por exemplo, ele será comunicado da ocorrência em seu smartphone e poderá tomar decisões imediatas a partir das informações relatadas naquele momento.

3. Colaboração instantânea

Com todas as partes envolvidas tendo acesso instantâneo a todas as informações e ao mesmo tempo, é possível corrigir erros de forma mais assertiva, além de discutir imprevistos que demandam decisões rápidas e checar registros mais antigos de fotos, documentos ou tarefas executadas.

Dessa maneira, as equipes podem colaborar em um projeto mesmo que estejam fisicamente distantes, sem a necessidade de aguardar a realização de reuniões para decidir sobre questões que requerem ações imediatas para não prejudicar o cronograma das obras.

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4. Acesso a documentos de qualquer lugar

A capacidade de trocar informações rapidamente (e de qualquer lugar) é crucial para qualquer negócio. Na construção civil, especificamente, a tecnologia permite, além da troca de dados, o compartilhamento de desenhos, plantas, relatórios e demais documentos relacionados ao projeto.

O acesso a estes documentos de qualquer lugar permite tomar decisões estratégicas a respeito da construção, como modificações no projeto, alterações diante de imprevistos e a localização de incoerências diretamente na planta. Ter todas essas informações disponíveis pode auxiliar na economia de tempo e dinheiro, as duas variáveis mais marcantes na indústria da construção.

Com alguns aplicativos é possível, por exemplo, gerar relatórios com todas as atividades executadas, além de datas, imagens e os responsáveis por cada tarefa. Assim, a documentação de todas as etapas da obra é padronizada e pode ser gerada a qualquer momento a partir do celular.

Além disso, os profissionais em campo ainda podem consultar documentos e registros sempre que necessário, sem a necessidade de procurar pelo arquivo em um computador horas mais tarde.

Como escolher um aplicativo de gestão de projetos?

Por mais funcionalidades que um aplicativo tenha, o ideal é que ele se adapte às reais necessidades dos projetos da sua empresa. De maneira geral, dê preferência aos aplicativos com interface simples e intuitiva, para que todos os colaboradores da equipe possam utilizá-lo sem dificuldades.

Isso agiliza o processo de implementação e diminui a barreira de aceitação dessa inovação entre o time de colaboradores.

Algumas ferramentas importantes que você deve valorizar ao escolher um aplicativo de gestão de projetos:

• Gestão de tarefas;
• Gestão de equipes e profissionais individualmente;
• Emissão e envio de relatórios;
• Análise de produtividade e de resultados em cada projeto;
• Troca de informações e mensagens entre os profissionais;
• Sistema de notificações;
• Envio de arquivos e documentos em vários formatos;
• Atribuição de prioridade para tarefas e atividades.

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