Saiba a importância de fazer relatórios para acompanhar sua obra

Manter registros de todos os acontecimentos relevantes em uma obra é fundamental para o sucesso dela. Para isso, o Conselho Federal de Engenharia e Agronomia (Confea) exige um documento que detalha os eventos que impactaram o andamento da construção chamado Relatório de Acompanhamento de Obra (RAO). Esses relatórios para obra é muito importante ser apresentado para não ter nenhum tipo de problema.

Dessa forma, para que uma construção seja realizada com sucesso, o time de colaboradores e a gestão que assina a obra devem andar em perfeita sintonia e acompanhando a evolução do projeto de forma coordenada para que todos estejam na mesma página durante toda sua duração.

Para isso que o relatório existe, para manter os resultados obtidos a cada dia da obra obrigatoriamente registrados. Assim, o Relatório de Acompanhamento de Obra é o documento onde serão detalhados todas as informações essenciais sobre o projeto, do início até sua conclusão. Por ser um relatório aparentemente complexo, muitos profissionais da área de construção civil acabam encontrando dificuldades na hora de elaborá-lo e algumas dúvidas sobre o que deve e não deve estar registrado.

Os principais itens que devem constar no relatório para obra

Gerenciamento de riscos

Os riscos estão presentes em todas as etapas de uma construção e podem surgir a partir de diferentes fontes – seja na ausência de itens de segurança, na adoção de mão-de-obra pouco qualificada ou na utilização de materiais de baixa qualidade. Os relatórios de acompanhamento de obra permitem que os gerentes identifiquem os riscos à obra e tomem as medidas necessárias para resolvê-los antes mesmo que se tornem problemas reais.

Estabelecer um sistema de relatórios diários de acompanhamento auxilia na tomada de decisões que potencializam a produtividade em obra, além de eliminarem situações de risco aos trabalhadores e à conclusão do projeto como um todo.

Economia de recursos

Um sistema de relatórios sólido e estruturado também permite gerenciar os custos e os recursos envolvidos no processo de construção.

Dessa forma, o controle de custos pode definir o sucesso ou fracasso de um projeto. A utilização desnecessária ou irregular de materiais, equipamentos e de mão-de-obra acaba consumindo uma fatia bem significativa do orçamento da obra – estes gastos extras podem chegar a até 30% do valor total empenhado.

Como os custos de um projeto são influenciados por inúmeros fatores – como qualidade dos materiais empregados, alterações de projeto, condições do solo, e assim por diante, acaba sendo fundamental implementar um sistema de relatórios eficiente e detalhado, capaz de oferecer informações e insights com precisão para futuras tomadas de decisões.

Comprovação de serviços

Os relatórios de acompanhamento de obra servem, acima de tudo, como documento de comprovação dos serviços e itens realizados no canteiro de obras. Com informações e imagens, é possível atestar a realização de etapas da obra e da qualidade de cada serviço executado, com atenção especial a itens como medidas, nivelamento, quantidade de materiais usados, manejo de equipamentos e utilização de itens de segurança.

Assim, é possível comprovar, em determinada data, quais serviços já haviam sido executados e quais etapas construtivas estão atrasadas ou fora do padrão estipulado em projeto.

Relacionamento com clientes

À medida que os projetos se tornam cada vez mais exigentes, a importância dos relatórios do projeto também aumenta. Os relatórios podem ser uma potente ferramenta para que a construtora comunique-se ou estabeleça um relacionamento ativo e transparente com seus clientes.

As imagens e informações registradas periodicamente no relatório de acompanhamento de obra geram aos clientes a sensação de compromisso, segurança e proatividade com o projeto sendo construído.

O que deve conter no Relatório de Acompanhamento de Obra?

Para ficar mais claro para você, garanta que pelos menos as informações a seguir estejam no seu RAO. Normalmente ele descreve dois tipos de eventos. São eles:

• Eventos de controle: são registrados as principais informações referentes ao planejamento físico da obra, como os serviços que estão sendo feitos, número de funcionários trabalhando, mudanças climáticas, equipamentos utilizados, entre outros.
• Eventos extraordinários: são os eventos indiretos que surgem durante os dias de obra, como visitas de fiscais, projetistas e clientes. Acidentes de trabalho, atrasos na entrega de mercadorias e eventuais paralisações também devem ser registrados neste espaço.

Segundo o CONFEA/CREA, alguns pontos devem estar obrigatoriamente no RAO. Vejamos agora quais são eles:

• Datas de início e término de cada etapa da obra, além da data prevista para sua conclusão;
• Nome do empreendimento, do proprietário e do responsável técnico e seu registro na Anotação de Responsabilidade Técnica (ART);
• Orientações quanto à execução da obra;
• Informações sobre acidentes e outros danos materiais ou físicos sofridos ou causados durante a construção, assim como as causas das paralisações (meteorológicos, financeiros ou dependência de serviços de terceiros);
• Nome das empreiteiras e/ou subempreiteiras e suas respectivas atividades na obra (também devem possuir registro na ART);
• Qualquer outra informação que o responsável pelo relatório julgue importante relacionado à obra.

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