5 maneiras de driblar a procrastinação no ambiente de trabalho

Uma das principais inimigas da boa produção no trabalho é a procrastinação e a preguiça. Iniciar o expediente a todo vapor nem sempre é uma tarefa das mais fáceis, entretanto, cada minuto perdido é relembrado quando o projeto final não sai como o esperado. Por isso, é importante desenvolver estratégias para diminuir o tempo de procrastinação.

A procrastinação ocorre quando uma pessoa não conclui determinada tarefa no tempo disponível, atrasando sua conclusão para outro momento. O grande problema desse costume é que na maioria dos casos ele leva ao fracasso da tarefa ou a um resultado de baixa qualidade. Como exemplo de como isso é presente nas empresas, uma publicação do The New York Times destacou que a cada cinco pessoas, uma mantém uma maior ociosidade durante o expediente.

Existem, portanto, maneiras de diminuir essa prática e aumentar a produção de sua equipe de trabalho.

Blog da Russel Serviços traz 5 truques para você não deixar a procrastinação se sobressair

 Separe as tarefas por categorias

Parte fundamental para ter um bom rendimento no trabalho é saber se organizar e isso também é uma medida importante contra a procrastinação. Na maioria das empresas, as tarefas em demanda costumam ter prazos, portanto, é aconselhável separar os trabalhos em categorização de importância no momento. Ter essa informação em destaque auxilia na manutenção do foco no expediente.

Utilize alguma técnica de organização

Ainda no sentido da organização, é importante colocar estratégias em prática. Existem diversas formas de fazer isso, bem como as listas, mapas, planilhas e plataformas na internet. Um mapa mental, por exemplo, possui uma função similar a uma árvore, com seus galhos e raízes, visto que a ideia principal está vinculada a várias outras informações. A maneira tradicional é listar as tarefas do dia e marcar cada conquista com uma marca de verificação. A ideia de poder ver todas as suas atividades marcadas vai te ajudar a evitar a procrastinação e focar no seu trabalho por mais tempo.

Realize pausas estratégicas 

Ser produtivo não significa que você deva trabalhar sem parar durante todo o dia. A procrastinação, aliás, muitas vezes é resultado do cansaço acumulado. Quando a mente está muito esgotada e a produção se torna inviável, o aconselhável é fazer uma pausa. Nesse sentido, a melhor alternativa é planejar pausas estratégicas durante o expediente. Adicionar, por exemplo, um tempo de 10 minutos para realizar pequenos intervalos é também, uma forma de manter sua produtividade em alta, por tabela. As pausas podem acontecer após o término de uma tarefa mais cansativa ou depois de um determinado tempo e nesse período, você pode esticar as pernas, tomar um ar fresco ou até mesmo escutar uma música.

Estipule um tempo para cada tarefa

Até aqui você já deve ter percebido que a principal forma de vencer a procrastinação é se organizando e esse tópico segue a mesma linha. Sabendo quais são as demandas do dia, bem como a urgência delas, o trabalhador pode estabelecer um tempo médio para cada atividade, após analisa-la. Com isso, é possível entender melhor o cálculo de quanto tempo foi gasto no período e quais atividades foram feitas da maneira mais proveitosa.

Elimine distrações

A procrastinação e a preguiça também se relacionam com as distrações. É importante ter um ambiente de trabalho descontraído, no entanto, a produção sempre deve estar em primeiro lugar. Como distração, entende-se o uso do celular, das redes sociais, televisão ou mesmo a famosa conversa paralela com um colega de escritório. Uma das maneiras de combater isso é evitar o aparelho telefone durante a demanda, bem como outros aparelhos eletrônicos e informando ao colega de conversa, a necessidade de determinada tarefa.

Russel Serviços

A Russel Serviços é líder em fornecer profissionais altamente qualificados para diversos segmentos. Nossa abordagem de atendimento é completamente online, garantindo praticidade e agilidade. Comprometemo-nos em entregar o profissional ideal em apenas 48 horas, garantindo uma solução rápida e eficiente para suas necessidades.

Confira a lista completa aqui!

Para mais informações de serviços ou orçamento, entre em contato pelo e-mail: contato@russelservico.com.br, ou pelos telefones abaixo:

Republished by Blog Post Promoter