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A sustentabilidade é um assunto bastante atual e indispensável em todos os segmentos, e com na área de eventos não poderia ser diferente. Este tema é essencial nesse mercado, uma vez que os eventos sustentáveis são oportunidades das quais as organizações dispõem para demonstrar seu compromisso e responsabilidade com o meio ambiente.
Dessa forma, além de criar momentos de experiências para que as empresas possam mostrar como estão colaborando com o desenvolvimento sustentável, há também a criação de um processo que cause menos impacto na natureza e dia a dia das pessoas, já que em qualquer formato de evento existe consumo de recursos e geração de resíduos.
E para você que pensa em organizar um, nesse conteúdo iremos compartilhar algumas dicas de práticas sustentáveis para te ajudar. Confira!
1. Faça a gestão de resíduos cenográficos
Seja fazendo a montagem de um stand, uma decoração ou o cenário de um evento online, é importante que durante o pós-evento você faça uma boa gestão desses resíduos. Isto significa doar os objetos, guardá-los para o futuro ou até mesmo reciclar de outras formas. Para uma equipe de decoração dos eventos, é importante pensar como será que podemos usar isso para os próximos.
2. Prepare dicas sustentáveis para os participantes
Não adianta ter um background todo sustentável se você não incentivar o seu público a participar desse movimento também. E como isso pode ser feito em um evento presencial? Uma boa ideia é incentivar que os participantes do seu evento levem squeezes e canecas para tomar suas bebidas.
Em um evento corporativo, outro ponto interessante é disponibilizar pontos de recarga de celulares e notebooks, para que o público possa levar seus dispositivos para tomar notas ao invés de papéis, cadernos e canetas. Outra dica que se pode usar é incentivar o transporte compartilhado, seja por aplicativos ou organizando carona de forma segura.
3. Monte uma cadeia de parceiros sustentáveis
A sustentabilidade diz respeito a um ecossistema gigantesco. Por isso, trabalhar junto de empresas que tenham uma política, missão ou valores parecidos com o que será passado no seu evento é essencial.
Outra ótima ação é se conectar com trabalhadores locais para entregas menores. Muitas vezes pensamos em não fazer isso por conta da procedência, mas dar chances também é uma forma de contribuir com a sociedade.
4. Use a tecnologia ao seu favor
A tecnologia pode ser aliada nossa em muitas e muitas situações. Isso inclui quando tentamos trabalhar com a sustentabilidade. Uma forma de aplicar isso é fazendo a venda dos ingressos do seu evento online, isso evita que se gaste papel. Outra estratégia para evitar esse desperdício é fazer o uso de crachá online e até mesmo cartão de visita virtual.
Os brindes também podem ser feitos com tecnologia, como por exemplo, um sticker personalizado do evento ou com a foto do participante. A organização pode adotar o uso de painéis solares para que os participantes possam carregar os celulares e usar de energia limpa, assim como todos os outros equipamentos presentes na cenografia, se for o caso de um evento híbrido.
5. Adote políticas sustentáveis no tratamento do lixo e resíduos
Sendo um dos principais pontos de preocupação dentro das empresas e eventos, o correto destino do lixo passa, inevitavelmente, por políticas sustentáveis. Uma das práticas de sustentabilidade é buscar reaproveitar tudo que for possível, incentivando a reciclagem.
Dessa forma, a separação do lixo é de extrema importância e um clássico que todo lugar deve ter, para que assim a coleta seletiva seja feita com mais facilidade e permitindo que todo o lixo seja descartado de forma correta.
Preparar um evento sustentável pode não ser a tarefa mais fácil do mundo, porém, criando novos modelos de negócios e estratégias criativas, certamente a sua empresa estará na vanguarda do mercado, economizando e conquistando cada vez mais novos horizontes.
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