Oito passos para você realizar um orçamento de obras mais eficaz

O orçamento de construção não é apenas uma planilha na qual você insere o preço de todos os materiais que pretende adquirir para sua obra. Mesmo que você conte com trabalhos simples, também precisa considerar os valores a serem gastos com mão de obra. E se isso parece difícil, a tecnologia pode ajudar com software de orçamentos de construção para obras.

8 segredos de como otimizar seus orçamentos de obras

1. Tenha todos os projetos em mãos

Antes de começar, é importante que certas medidas sejam tomadas, pois são esses dados que vão alimentar e orientar o seu orçamento.

Projetos estruturais e de fundação, projetos complementares e arquitetônicos já aprovados pela prefeitura local, por exemplo, devem estar em mãos antes de iniciar todo o processo orçamentário.

Com tudo em ordem, será mais fácil não se surpreender com uma despesa que não foi incluída no orçamento da construção.

2. Liste as necessidades do local

Em seguida, você deve listar todos os requisitos dos ambientes que serão reformados/construídos.

Para isso, anote quais são as intenções de cada uma das peças, qual será sua função e finalidade e a expectativa que as obras devem atender.

Essas etapas são essenciais para estruturar o planejamento e o orçamento, pois trazem mais clareza ao projeto e evitam mudanças bruscas e gastos imprevistos.

3. Não esqueça dos custos indiretos

Portanto, se você esquecer de inserir sua planilha de orçamento de trabalho, acabará ficando sem dinheiro.

Pode parecer bobo ou até pequeno, mas esses custos indiretos fazem parte do seu orçamento e o primeiro erro é não colocar no seu controle financeiro.

4. Defina quanto pode gastar 

Um dos elementos essenciais para qualquer orçamento, por menor que seja o trabalho, é saber quanto você pode gastar em todo o projeto.

Isso evita muitos problemas, como dívidas, e dá uma visão geral de quanto cada item vai pesar na decisão final antes da compra.

5. Determine um prazo realista de entrega da obra

Seu cliente quer que o trabalho seja entregue em 7 dias, e não importa se seu planejamento leva 14 dias

E, em resposta, você precisa de uma entrega mais rápida de matérias-primas, o que aumenta os custos de envio, por exemplo.

Esses são apenas alguns dos fatores que podem atrapalhar o seu planejamento.

Então fale com ele e sempre dê prazos de entrega reais.

6. Faça pesquisas de mercado

Apesar de poder consultar bases de dados como a TCPO, é sempre interessante visitar lojas físicas, pelo menos três, e analisar os preços dos produtos unitários que serão utilizados.

Dependendo da forma de pagamento e do período definido, você pode obter descontos que reduzem o custo das obras.

Pode haver uma grande diferença entre um profissional e outro dependendo da região onde o trabalho será realizado.

Por isso, é fundamental pesquisar bem o mercado antes de orçar a obra.

7. Conheça a curva ABC

Esta curva determina a ordenação dos materiais e permite ao gestor da obra controlar os insumos de forma mais eficaz.

Entre as principais vantagens estão a possibilidade de diferenciar os insumos economicamente mais significativos, a simplificação da distribuição mais eficiente das obrigações de controle, a indicação dos insumos a serem reduzidos e menos desperdício nas obras.

Mostra 20% dos itens que representam 80% das despesas do trabalho. Assim, esses itens exigem mais atenção na hora de contratar e comprar.

Nunca deixe de consultar a curva ABC do seu trabalho. E, claro, procure adquirir os insumos dentro do orçamento estipulado na contratação e na compra. 

8. Tenha um bom planejamento e controle financeiro

Você pode planejar com o orçamento de construção que tem, ou seja, pode determinar onde investir primeiro.

Desde que o dinheiro não acabe no meio do projeto e você não o termine.

Ou você apenas foca em produtos mais baratos e deixa a qualidade em segundo plano.

Dessa forma, com todos esses itens em mente, seu orçamento provavelmente estará certo e você poderá finalizá-lo sem problemas.

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