Eventos híbridos: Saiba tudo sobre essa nova tendência!

A pandemia do corona vírus resultou em diversas modificações na sociedade e criação de novos hábitos. Muitos segmentos tiveram que se reinventar e adaptar à nova realidade, criando novas alternativas para se manterem e eventos híbridos.

No setor de eventos o formato híbrido vem fazendo parte de uma revolução que já acontece há um tempo e e que representa avanços importantes, como a possibilidade de mais encontros pessoais, mais tecnologia, segurança e soluções inovadoras.

Veja a lista com os benefícios e algumas dicas para a organização de um evento híbrido

1. Permite maior alcance

Ao organizar um evento híbrido, ele não estará restrito a uma localidade, sendo possível alcançar pessoas que não poderiam estar presentes fisicamente e poderão participar à distância. Através de uma transmissão ao vivo, por exemplo, é possível a interação de diversos participantes conectados à internet – seja computador, tablet ou celular.

2. Melhor relação custo-benefício

Adotar o modelo híbrido também permite uma redução nos custos do evento. Assim, despesas logísticas serão menores, entre elas transporte, alimentação e hospedagem de participantes.

Além disso, o evento híbrido depende menos de um espaço físico e, por isso, pode ser feito numa localidade que demande menor investimento. Gastos com mão-de-obra atuando também serão menores, pois será possível contar com menos profissionais trabalhando nele.

No entanto, será necessário investir mais em tecnologia. Além de precisar de uma conexão de internet de alta qualidade e estabilidade, é preciso gastar com cibersegurança e plataformas digitais – seja, um software de transmissão ao vivo profissional, uma plataforma de vídeos ou até redes sociais.

3. Permite acesso ao conteúdo após o evento

Quando falamos de eventos digitais, vale ressaltar a possibilidade do conteúdo poder ser acessado após a conclusão da transmissão. É possível disponibilizar este material de maneira gratuita ou até vender o acesso a ele.

No modelo presencial, isto só pode ser feito ao aumentar os custos dele – afinal, a contratação de uma equipe de produção de vídeo não estaria nos custos já previstos. Já nos eventos híbridos, este investimento já está previsto desde a sua concepção.

4. Participação e networking

Com maior alcance, o que esperamos é maior interação. No entanto, quem organiza eventos online sabe que muitas vezes isso é um grande desafio. Por outro lado, o evento híbrido conta com o benefício dos encontros presenciais. Logo, essa participação ao vivo acaba por incentivar a participação de todos.

Dessa forma, ter uma plataforma de eventos online que permite integrações, networking e experiências compartilhadas, vai potencializar ainda mais o seu evento.

5. Geração de dados e conteúdos

Em adição aos outros benefícios, as tecnologias do online nos permitem também gerar muito mais dados e conteúdos a partir do evento. Isso acontece em vários momentos da jornada do participante.

Por exemplo, na inscrição é possível coletar informações valiosas sobre ele e dar início ao relacionamento. Mas, lembre-se sempre de ser claro sobre suas intenções, não ser abusivo e estar atento(a) e aderente à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Outra ideia é aproveitar os conteúdos gerados durante o evento para transformá-los em produtos e oferecer aos participantes ou pessoas que não conseguiram fazer parte do evento. Assim, você consegue usar seu seu evento para gerar leards para o seu negócio.

6. Variedade de escolhas para o participante

Outro benefício que você pode oferecer no seu evento é a possibilidade do participante escolher a experiência que é mais confortável para ele.

No caso dos eventos híbridos, é possível brincar com as diversas opções, desde a escolha do presencial ou do online, às diferenças de preço e tempo de compromisso entre essas experiências. Assim, você não limita o participante e possibilita que seu evento seja acessível para mais pessoas.

7. Mais sustentabilidade

Outro ponto bastante importante e que tem impacto na forma como organizamos os eventos, é a sustentabilidade dos eventos híbridos. Com as tecnologias disponíveis, os organizadores podem sempre optar por recorrer ao online, evitando ao máximo o uso de papéis ou materiais descartáveis.

Além disso, em comparação com os eventos presenciais, há menos viagens, comidas e desperdício gerado.

8. Visibilidade para patrocinadores

Por fim, um dos MAIORES benefícios do evento híbrido é a possibilidade de criar canais múltiplos de exibição para os patrocinadores. Afinal, no evento híbrido as possibilidades online e presenciais acabam multiplicando a visibilidade do patrocinador. Por isso, use isto ao seu favor!

Aproveite as oportunidades para promover os patrocinadores, além de acompanhar os dados gerados e entender o que seus participantes valorizam mais.

Apesar de a preparação de um evento não ser a tarefa mais fácil do mundo, sabendo todas essas vantagens e seguindo as dicas deste artigo, você já pode apostar na organização de um, que seja híbrido, e garantir que a sua realização seja um sucesso. Continue nos acompanhando para saber mais conteúdos desta área!

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