Dicas para profissionais de suprimentos na Construção Civil

Quando se fala sobre características de um profissional da área de suprimentos, as pessoas costumam a descrever como um que está sempre no telefone, com porta-cartões ou planilhas.

Infelizmente, essa visão ainda hoje faz sentido para muitos, porém, e de forma positiva, percebemos um movimento em que essa imagem está virando algo do folclore corporativo e, gradativamente, entrando em extinção.

Se observarmos ao longo da história, conseguiremos identificar eventos que marcaram o desenvolvimento da área de suprimentos em diversos setores. Inicialmente, esse departamento era visto essencialmente como uma estrutura operacional. Era restrita a compras, e pessoas realizavam cotações, elaboravam planilhas e demonstravam um forte apelo em negociação de valores.

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Com o passar dos anos a competitividade do mercado aumentou. Isso gerou difusão de novas tecnologias e a redução de margens de vendas, nesse cenário as  empresas se reorganizaram visando implementar em suas estruturas áreas de Suprimentos, com uma visão tática e principalmente estratégica. Esse movimento que importância através de muitas vertentes, dentre elas o strategic sourcing.

A partir da implantação desse conceito, as equipes começaram a atuar com foco no conhecimento dos processos e produtos adquiridos.

o que gerou uma reavaliação do perfil dos profissionais que integravam essa área ocasionando mudanças, novas atribuições de cargo e criação de novas funções.

Importante salientar que:

Essa tendência ainda não está consolidada no setor de construção, -tema do nosso estudo– e não raramente, podemos encontrar organizações que estão em processo de implementação desse conceito ou que ainda não chegaram a esse patamar.

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Como última onda de evolução, estamos na era do risco, em que somos diariamente levados a analisar potenciais riscos para nossos negócios, sejam eles: trabalhistas, ambientais, sociais, reputacionais e etc.

Citar esse histórico é importante para entendermos as lições aprendidas, a evolução do tema ao longo do tempo e assim propor uma reflexão sobre tópicos para que sejam condizentes a realidade, com foco na área de construção.

Seguem abaixo 03 ações fundamentais na composição do perfil de um profissional da área de Suprimentos:

1. Exercite seu networking – Esse é um ponto crucial e que devemos constantemente aprimorar. Devido ao dinamismo do mercado e as ofertas de soluções, os porta-cartões e os grandes catálogos tornaram-se ferramentas de alcance restrito e muitas vezes desatualizadas quando estamos à procura de informações de terceiros, no entanto, independentemente do método que se utilize, a prática de organizar dados, de conhecer fornecedores, seus produtos e aplicações é uma questão fundamental para realização de boas aquisições, além de ser a essência da função de Suprimentos.
2. Acompanhe seus fornecedores: É imprescindível que o profissional de compras aprimore o conceito de gestão no seu dia-a-dia. O primeiro passo nesse processo é a homologação de fornecedores que, realizada de forma consistente, é estratégica para a companhia. O conhecimento da estrutura financeira de seus fornecedores, seu desempenho no mercado e risco reputacional – principalmente no que se refere a empresas de prestação de serviço – refletirão diretamente na entrega do produto final.

• 3- Seja um facilitador, um integrador de idéias – É indiscutível que a habilidade de negociação faz parte do perfil da função e tem que estar no DNA do profissional dessa área, digo isso pois constantemente necessitamos negociar situações comerciais com fornecedores externos e outras vezes precisamos exercitar essa prática com nossos clientes internos, seja na apresentação de idéias ou na busca de soluções. Está claro que o COMPRADOR dos dias de hoje tem como principal objetivo viabilizar soluções, sendo esse a maior responsabilidade do integrante dessa área.

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