Saiba como fazer um diário de obra

Você já ouviu falar do diário de obra? O documento deve documentar as atividades que ocorrem no canteiro de obras durante o dia. A ideia é que ao final da construção se obtenha um registro detalhado de tudo o que aconteceu durante a execução. Tendo isso em vista, é hora de aprender a fazer um. Se liga na sequência que o Blog da Russel Serviços explica!

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Como fazer um diário de obra

1. Faça anotações bilaterais

A anotação bilateral é uma funcionalidade importante, permitindo que ambas as partes, contratante e contratada, registrem suas observações e informações relevantes. Geralmente, a empresa contratada é responsável por preencher inicialmente o diário, mas é essencial que o acesso seja restrito e controlado para garantir a integridade dos registros.

No caso de diários eletrônicos, é fundamental ter um sistema que limite o acesso e permita apenas que pessoas autorizadas insiram informações. Isso garante a segurança e a confiabilidade dos registros. Além disso, é importante ter mecanismos que impeçam a edição de registros antigos, a fim de preservar a fidedignidade das informações ao longo do tempo.

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2. Adicione fotos

A adição de fotos é uma prática valiosa que complementa as descrições escritas e oferece uma visão visual dos acontecimentos. As fotos podem ser utilizadas para registrar detalhes específicos, evidenciar imperfeições ou demonstrar a ocorrência de imprevistos ao longo da execução da obra.

No caso dos manuais, a inclusão de fotos pode ser um pouco mais trabalhosa, exigindo a impressão e o grampeamento das imagens no documento físico. No entanto, com o avanço da tecnologia e a adoção de eletrônicos, esse processo se torna mais simples e eficiente.

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3. Pense em croquis

Uma excelente forma de enriquecer é tornar os registros ainda mais claros e precisos é por meio da inclusão de croquis. Os croquis são desenhos esquemáticos que representam graficamente a disposição dos elementos no canteiro ou detalhes específicos de determinada área.

Se for elaborado manualmente, é possível fazer croquis à mão e, posteriormente, fotografá-los para inserir as imagens no documento. Essa abordagem oferece uma representação visual simples e direta, auxiliando na explicação dos registros escritos.

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4. Não esqueça de anotar sobre pessoal e equipamento

A quantidade de operários e equipamentos de construção precisa ser informada. No início, pode-se cadastrar todos os equipamentos que utilizará, bastando ao engenheiro informar a quantidade. Uma boa medida é o sistema mostrar as quantidades do dia anterior, cabendo a quem preenche o RDO confirmá-las ou ajustá-las. Isso garante a segurança.

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O sistema ideal é aquele que permite dividir esses dados por frente de serviço — numa estrada ou numa barragem, por exemplo, são muitas as frentes simultâneas.

5. Faça uso correto das palavras

É fundamental utilizar as palavras corretas e adequadas ao fazer os registros, especialmente ao descrever eventos como paralisação, liberação de área ou utilização de guindaste. Essa prática permite uma organização eficiente dos dados e facilita a busca e localização das informações necessárias no futuro.

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6. Tenha uma lista de pendências

O engenheiro pode registrar uma ocorrência e informar que se trata de uma pendência. Essa marcação ajuda a gerar um relatório de pendências, útil em reuniões de acompanhamento e para alocação de responsáveis.

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7. Registre os dados atmosféricos

Ao fazer o registro, é importante incluir informações sobre os dados atmosféricos relevantes. Isso inclui o estado do tempo, como se está ensolarado, chuvoso, com tempestade, entre outros. Além disso, é relevante registrar o impacto do tempo na obra, como serviços que foram paralisados devido às condições climáticas adversas.

Caso possua um pluviômetro, é recomendado registrar também a quantidade de precipitação atmosférica ocorrida durante o período registrado. Esses dados podem ser úteis para avaliar o impacto das chuvas, planejar medidas preventivas em caso de eventos climáticos extremos e fornecer informações históricas relevantes.

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8. Faça anotações off-line e on-line

É essencial que um sistema de registro seja capaz de realizar anotações tanto offline quanto online. A indisponibilidade de sinal de internet em áreas remotas não pode ser uma razão para interromper o registro adequado das atividades. Um sistema competente deve permitir que as anotações sejam realizadas mesmo sem conexão e armazená-las para posterior envio assim que o sinal de internet for restabelecido.

A capacidade de fazer anotações offline garante a continuidade, independentemente das condições de conectividade. Durante a execução em locais remotos ou com sinal de internet instável, é fundamental ter um sistema que permita o acesso e o preenchimento do diário de obras sem depender da conexão online imediata.

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9. Não esqueça da assinatura

Num sistema informatizado de RDO, a assinatura pode ser eletrônica. O que não pode é ter registro sem assinatura, principalmente do lado do contratante, um mal que tenho visto assolar obras de todos os tipos. Ou seja, uma boa tática pode ser gerar um relatório de pendência de assinatura e, quem sabe, até um sistema de penalização.

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