Descubra 4 benefícios em terceirizar a produção do seu evento

Pode parecer simples ou fácil organizar um evento empresarial, mas é preciso muita dedicação e tempo para realizá-lo da melhor maneira possível. A fim de facilitar este trabalho, terceirizar a produção do evento é a melhor opção para a sua empresa.

Visando sucesso no planejamento e execução, nós da Russel Serviços iremos te mostrar 4 benefícios em terceirizar a produção do seu evento empresarial.

Boa leitura!

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1 – Qualidade e foco no sucesso do evento

Durante a preparação e planejamento de um evento, muitas vezes, alguns problemas passam despercebidos. Isso acontece, principalmente, pela falta de experiência dos organizadores. Com a terceirização, uma equipe especializada fica responsável por todos os detalhes, garantindo que tudo saia como planejado.

O suporte oferecido por essas empresas vai muito além da resolução de problemas; com a contratação desse tipo de serviço, é possível realizar toda a logística, sem preocupações. Afinal, essa é uma das partes mais importantes de um evento.

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2 – Otimização de tempo

É possível organizar um evento apenas com gestores e colaboradores. Porém o gasto de energia, de tempo e, possivelmente, de dinheiro podem ser muito maiores do que o planejado. Além disso, funcionários sobrecarregados podem entregar um evento com qualidade mais baixa, longe do esperado pelos gestores.

Com a terceirização na produção do evento, é possível liberar os colaboradores de funções extras, permitindo que eles foquem nas principais. As atividades tendem a serem finalizadas mais rapidamente e o planejamento fica dentro do esperado.

Além de garantir a qualidade do evento, as preocupações com outros setores também são diminuídas. Uma empresa terceirizada geralmente inclui em seu contrato de serviço a contratação de equipe para limpeza, buffet e segurança, por exemplo. Isso reduz o tempo que os gestores gastariam orçando outras empresas terceirizadas, além de serem economicamente mais vantajoso.

3 – Melhor custo-benefício

Por questões de segurança, muitas vezes o responsável pela organização do evento pode escolher fornecedores mais caros e que tenham uma imagem melhor. Mas isso nem sempre é garantia de qualidade.

Empresas experientes na produção de eventos possuem contatos com os mais diversos tipos de fornecedores. Isso garante que todas as contratações para a convenção sigam um padrão de alinhamento com a empresa, seja de produto ou de equipe.

Outro fator importante é que com a experiência de mercado. Empresas terceirizadas conseguem fornecedores de maior qualidade por menores preços. Isso, além de poupar dinheiro, garante que o evento saia exatamente como planejado.

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4 – Menos riscos e mais segurança

Produzir um evento corporativo sempre envolve riscos. Contratar uma empresa especializada para o planejamento e execução é uma forma de minimizar as chances de ocorrer imprevistos. Isso também reduz o risco de prejuízos, causados por aquisições não planejadas ou problemas técnicos.

A segurança obtida através da terceirização de um evento é com certeza a principal vantagem ao optar pela contratação. Uma produtora de eventos oferece equipes eficientes para as diferentes necessidades do cliente, assim como soluções rápidas de problemas ou imprevistos.

A profissionalização na hora do planejamento e produção garante apoio técnico do começo ao fim. Isso traz mais segurança para quem contrata e aumenta as chances de ter um evento de sucesso.

Russel Serviços

A Russel Serviços é uma empresa especializada no fornecimento e terceirização de mão de obra operacional em até 48 horas.

Fundada em meados de 2004, a Russel Serviços atua na oferta de profissionais de diversos segmentos, como profissionais em construção civil, logística, operadores de máquinas, petróleo e gás, limpeza, entre muitos outros.

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