Construção Civil: o que é almoxarife e a sua função

28 de dezembro de 2023
4 min read
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Almoxarife é o profissional responsável por manter o controle e organização do almoxarifado. Ele deve promover o controle do estoque de insumos analisando quantidade, reposição, armazenagem, validade, controle do uso, levantamento de preços, pesquisa de fornecedores, registro das compras feitas e a fazer, arquivamento de notas, dentre outras.

Quer saber um pouco mais sobre essa profissão? Continue lendo o nosso post e tire todas as suas dúvidas!

O que faz?

Realiza o recebimento, movimentação e estocagem de matérias-primas e produtos. Recebe e confere as notas fiscais de entrada dos materiais adquiridos, verifica quantidade, descrição e as condições gerais dos materiais e embalagens..

Este cargo pode ser encontrado com a nomenclatura de Auxiliar de Almoxarifado e suas tarefas também incluem: verificar a quantidade, a descrição e as condições gerais dos materiais e embalagens que se encontram no almoxarifado dos estabelecimentos.

Em seu dia a dia, precisa encarar atividades que envolvem:

Coordenar entrada e saída de mercadorias.
Fazer registro e inventário de materiais permanentes ou de consumo.
Inspecionar itens defeituosos e enviá-los para reparo.
Conferir se os produtos recebidos estão de acordo com o que foi solicitado, em quantidade e integridade.
Manipular softwares e planilhas.
Emitir notas fiscais e lançá-las em sistema.
Classificar os produtos de acordo com seu tipo e alocá-los no espaço adequado.
Cuidar de materiais perecíveis ou de alta periculosidade (produtos químicos ou explosivos, por exemplo).
Prever demandas futuras, para evitar que faltem materiais.
Criar ou adotar modelos de indexação.
Organizar arquivos e documentos de forma que sejam rapidamente localizados em caso de necessidade.
Tomar providências caso identifique alguma irregularidade.
Fazer, de tempos em tempos, o levantamento dos estoques no almoxarifado para atualizar o inventário.
Observar se a sua equipe está utilizando os equipamentos de segurança exigidos para cada tipo de manuseio.
Garantir o cumprimento das normas e regulamentos do almoxarifado.

Um bom almoxarife tem familiaridade com computadores, planilhas, cálculos matemáticos e bons conhecimentos sobre processos logísticos. Ele também está sempre atualizado em relação às novidades e inovações tecnológicas em sua área de atuação que são cada vez mais frequentes.

Os maiores contratantes são empresas do setor atacadista, transportadoras, aeroportos, indústrias, depósitos, portos, fábricas, construção civil e também organizações do setor público, por meio de concurso.

Os atributos mais procurados em almoxarifes são:

Organização
Proatividade
Atenção aos detalhes
Agilidade
Comunicação e relacionamento interpessoal
Familiaridade com tecnologia

Sua atividade é importantíssima para a gestão de suprimentos de uma organização, seja na esfera pública ou na iniciativa privada. Sem o almoxarife, muitas empresas estariam em sérios problemas.

Por seu apurado senso logístico, é um profissional que tem sido cada vez mais valorizado nos últimos anos.

Como contratar um almoxarife?

A terceirização é uma ótima opção se você está a procura de mão de obra barata e com qualidade. Entre suas vantagens, estão a redução de custos do seu negócio, aumento da produtividade, serviço mais especializado e otimização de tempo.

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