Conheça as responsabilidade de um auxiliar administrativo

O auxiliar administrativo, também pode ser denominado de auxiliar de escritório ou assistente administrativo. Os profissionais dessa área se responsabilizam por dar suporte às equipes financeiras, de recursos humanos e operacionais com um foco maior nas tarefas administrativas. Na sequência, o Blog da Russel Serviços detalha as funções desse profissional para você. Confira:

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Responsabilidades de um auxiliar administrativo

Dizer que um assistente administrativo é responsável pelas atividades administrativas de qualquer organização é algo que todos sabem. De fato, as funções vão além, abrangendo todos os departamentos de uma empresa. Algumas das atribuições desse profissional estão listadas a seguir:

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Digitação de documentos, como atas de reunião, memorandos, relatórios, cartas e comunicados internos e externos;

• Criação de planilhas em Excel e apresentações em slides;
• Organização de eventos corporativos, como reuniões, workshops, viagens, jantares, dentre outros;
• Organização de arquivos da empresa ou de determinado setores;
• Controle e solicitação de materiais utilizados no escritório, como papéis, formulários e outros insumos;
• Sempre quando solicitado, auxiliar nas atividades de recepção de clientes;
• Realizar cotações e controles de estoque;
• Realizar pagamentos de contas de consumo e demais despesas;
• Emissão de boletos, notas fiscais e comprovantes de pagamento;
• Levar sugestões de novos métodos e tecnologias aos responsáveis pelos setores administrativo-financeiros;
• Auxiliar nos treinamentos de novos funcionários do setor administrativo em atividades de integração, após contratação;
• Auxiliar na conscientização dos funcionários quanto aos procedimentos de segurança.

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Para que todas essas tarefas sejam realizadas com excelência, o ideal é que os profissionais da área tenham certificações em diversas áreas administrativas, como finanças, recursos humanos e atendimento ao cliente.

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Pensando em todas as responsabilidade de um auxiliar administrativo, bem com sua importância, nota-se que não é um trabalho que possa ser feito por qualquer profissional. Logo, você deve buscar destaques no mercado para agregar em qualidade ao seu negócio e sabemos como o processo de procura pode ser desgastante e incerto. Por isso, a melhor opção é apostar em terceirização dessa mão de obra e no Brasil, ninguém faz um serviço tão bem feito nesse ramo quanto a Russel Serviços. Em tempo recorde de até 48 horas para todo o país, oferecemos os profissionais da melhor qualidade para sua empresa. Acesse nosso catálogo em russelvagas.com.br e seja um colaborador.

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