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O auxiliar administrativo, também pode ser denominado de auxiliar de escritório ou assistente administrativo. Os profissionais dessa área se responsabilizam por dar suporte às equipes financeiras, de recursos humanos e operacionais com um foco maior nas tarefas administrativas. Na sequência, o Blog da Russel Serviços detalha as funções desse profissional para você. Confira:
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Responsabilidades de um auxiliar administrativo
Dizer que um assistente administrativo é responsável pelas atividades administrativas de qualquer organização é algo que todos sabem. De fato, as funções vão além, abrangendo todos os departamentos de uma empresa. Algumas das atribuições desse profissional estão listadas a seguir:
Digitação de documentos, como atas de reunião, memorandos, relatórios, cartas e comunicados internos e externos;
- Criação de planilhas em Excel e apresentações em slides;
- Organização de eventos corporativos, como reuniões, workshops, viagens, jantares, dentre outros;
- Organização de arquivos da empresa ou de determinado setores;
- Controle e solicitação de materiais utilizados no escritório, como papéis, formulários e outros insumos;
- Sempre quando solicitado, auxiliar nas atividades de recepção de clientes;
- Realizar cotações e controles de estoque;
- Realizar pagamentos de contas de consumo e demais despesas;
- Emissão de boletos, notas fiscais e comprovantes de pagamento;
- Levar sugestões de novos métodos e tecnologias aos responsáveis pelos setores administrativo-financeiros;
- Auxiliar nos treinamentos de novos funcionários do setor administrativo em atividades de integração, após contratação;
- Auxiliar na conscientização dos funcionários quanto aos procedimentos de segurança.
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Para que todas essas tarefas sejam realizadas com excelência, o ideal é que os profissionais da área tenham certificações em diversas áreas administrativas, como finanças, recursos humanos e atendimento ao cliente.
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Pensando em todas as responsabilidade de um auxiliar administrativo, bem com sua importância, nota-se que não é um trabalho que possa ser feito por qualquer profissional. Logo, você deve buscar destaques no mercado para agregar em qualidade ao seu negócio e sabemos como o processo de procura pode ser desgastante e incerto. Por isso, a melhor opção é apostar em terceirização dessa mão de obra e no Brasil, ninguém faz um serviço tão bem feito nesse ramo quanto a Russel Serviços. Em tempo recorde de até 48 horas para todo o país, oferecemos os profissionais da melhor qualidade para sua empresa. Acesse nosso catálogo em russelvagas.com.br e seja um colaborador.
Russel Serviços
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Fundada em meados de 2004, a Russel Serviços atua na oferta de profissionais de diversos segmentos, como profissionais em construção civil, logística, operadores de máquinas, petróleo e gás, limpeza, entre muitos outros.
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