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Os eventos corporativos possuem diversos modelos no mercado e têm como objetivo incentivar os colaboradores de uma empresa a aumentarem a produtividade e se comprometerem com o trabalho. Já para clientes ou parceiros, é ideal para conhecimento da empresa e estreitamento de laços. É também uma forma de quebrar a rotina da empresa, gerar interação, reter conhecimento e criar uma aproximação.
Devido a pandemia do corona vírus, nos últimos anos a organização de eventos online é cada vez mais recorrente e tem feito parte da rotina de diversas empresas. Neste conteúdo iremos abordar algumas dicas valiosas e etapas importantes que irão te ajudar na hora de organizar um. Confira!
1. Pré-evento
Envolve decisões básicas sobre o evento, bem como pesquisa de referências (benchmark), definição de datas e horários, convite aos palestrantes, contratação de recursos e criação de identidade visual. Uma boa aposta é a contratação de uma plataforma de eventos online. Ela vai te ajudar na divulgação, na execução e na mensuração de resultados do evento.
2. Comunicação
Se tratando de um evento interno, é importante contar com os canais de comunicação institucional e endomarketing da empresa, como newsletter e intranet. Já para o público externo, seja B2B ou B2C, vale usar ferramentas de marketing (automação de e-mail, landing page) e também as redes sociais.
Leia mais: Saiba as 7 principais tendências de marketing para eventos em 2022
3. Montagem
Essa etapa é exclusiva para eventos híbridos, pois consiste na organização do evento presencial. Além de recepcionar os convidados, é necessário se atentar a todos os detalhes da transmissão ao vivo, para garantir que tudo corra bem durante o evento.
4. Pós-evento
O pós-evento envolve um contato posterior para entender quais foram as impressões do público. Além disso, é hora de divulgar o conteúdo e compartilhar as experiências que aconteceram, em especial se estiver pensando em uma segunda edição.
Para te ajudar a organizar o evento corporativo perfeito, criamos um checklist para que seu evento híbrido seja um sucesso.
Planeje o seu evento e adote nossas dicas!
Como vimos acima, o planejamento em cada etapa da produção de um evento é extremamente importante para minimizar possíveis falhas e tudo ocorrer bem, conforme o esperado. Aposte nessas dicas e continue nos acompanhando para conferir mais conteúdos sobre esta área e outros segmentos.
Leia mais: 8 Passos para organizar um evento impecável e garantir sucesso
Está iniciando a produção de um e precisa de uma equipe qualificada? Você pode contar com a Russel Serviços quando quiser mão de obra para seu evento. Possuímos os melhores profissionais para diversos segmentos através da terceirização. Nosso atendimento é feito de forma 100% online e nos comprometemos a entregar o profissional em apenas 48 HORAS!
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