Forma correta de calcular juros e multas ao pagar por boletos

Muitas empresas sofrem pela falta de organização no setor financeiro e não sabem que usar boleto bancário para cobrar ou pagar dívidas e calcular multas pode ajuda exponencialmente na organização da empresa, além de prevenir juros.

Mesmo com toda a facilidade dos cartões e a inovação das novas tecnologias de pagamento, como o mobile payment, o boleto bancário segue como uma das formas mais usadas por indústrias, varejistas e consumidores.

Apesar de toda a sua praticidade, segurança e economia, esse tipo de cobrança também tem regras que podem dificultar um pouco a sua gestão, especialmente sobre como calcular juros e multas referentes aos possíveis atrasos.

Para descomplicar, você verá neste artigo como calcular juros e multas ao pagar boletos

Cálculo dos juros e multas por atraso

O boleto bancário é um documento emitido no comércio brasileiro, sendo muito comum tanto para vendas em lojas físicas quanto para e-commerces.

Versátil e acessível, o boleto é visto como uma forma de pagamento confiável por consumidores que estão acostumados a fazer compras parceladas e não fazem uso de cartão de crédito, entre outros meios de pagamentos.

Para saber como calcular os juros, antes é preciso entender a fórmula das multas. Aliás, ela é bem simples, já que, segundo o Código de defesa do consumidor, o valor não pode passar dos 2% do total do boleto. Essa taxa é única para cada título e não se altera, independentemente dos dias passados após a data de vencimento.

Exemplo prático de cálculo

Se o valor de um boleto é R$150, a multa dessa cobrança (2%) será de R$3.

Já o valor dos juros moratórios, diferentemente das multas, é variável. O aumento é de 1% pro rata, ou seja, a cada 30 dias (um mês comercial) é acrescido, proporcionalmente, até 1% do valor cheio do boleto.

Se o valor total do boleto é R$150, os juros sofrerão um acréscimo máximo de R$1,50 em um mês. Como essa taxa varia de acordo com os dias de atraso, esse valor de R$1,50 é dividido de forma proporcional entre os 30 dias do mês. Assim sendo, a cada dia, a conta subirá 0,05 centavos de juros (divisão de 1,50 por 30).

Por exemplo: se um boleto tem o valor de R$500 e um cliente A atrasa o pagamento em 10 dias e um cliente B atrasa em 45, os cálculos ficariam da seguinte forma:

Cliente A

Multa: 500 x 0,02 = 10.

Juros moratórios: 500 x 0,01 = 5/30 x 10 = 1,66.

O valor excedente pelo atraso de 10 dias do cliente A será de R$11,66, totalizando um boleto de R$511,66 (500 + 10 + 1,66).

Cliente B

Multa: 500 x 0,02 = 10.

Juros moratórios: 500 x 0,01 = 5/30 x 45 = 7,50.

O valor excedente pelo atraso de 45 dias do cliente B será de R$17,50, totalizando um boleto de R$517,50 (500 + 10 + 7,50).

Vantagens da cobrança por boletos

Aceitar o boleto como forma de pagamento oferece vantagens importantes para sua empresa. Confira a seguir alguns pontos positivos que devem ser considerados na hora de oferecer essa opção de pagamento para seus clientes.

Melhora do fluxo de caixa

O pagamento via boleto é um ótimo aliado quando o assunto é melhorar o fluxo de caixa, uma vez que ele tem cobrança fixa de tarifa e possibilidade de liberação automática de valor, caso seja usado um serviço de intermediação de pagamento.

Geralmente os pagamentos no boleto são à vista, o que consequentemente gera maior capitalização para seu negócio e melhora o faturamento do caixa.

É mais democrático

A popularidade dos boletos se dá justamente por atender consumidores que não usam cartões de crédito ou débito, seja por ainda não terem ou não quererem usar em datas específicas.

Com grande acessibilidade, o boleto também é uma ótima maneira de atrair um público mais conservador, que se sente inseguro em usar o cartão em lojas virtuais.

Há várias ofertas de desconto para os clientes

Você, como consumidor, já deve ter percebido que muitas lojas oferecerem descontos para as compras realizadas à vista pelo boleto. Isso acontece porque a constatação do pagamento e o recebimento do valor é mais rápido que nas compras via cartão de crédito. No boleto pode demorar até 5 dias úteis, enquanto no cartão leva 30 dias.

Com essa vantagem é possível criar ofertas atraentes e melhorar o faturamento do negócio, com o benefício do pagamento ser à vista.

Quanto melhores forem os descontos, mais os consumidores vão se sentir motivados a comprar e indicar a loja para outras pessoas.

Tem emissão fácil

A emissão de boletos é rápida e fácil de ser realizada. Se a empresa utilizar um intermediador de pagamentos, inclusive, é possível realizar o processo de modo automático.

Um ponto importante é que a empresa só paga pelos boletos que forem quitados pelos clientes, sem a necessidade de negociar com bancos e instituições bancárias.

A integração com uma ferramente ainda apresenta a vantagem de se obter uma base completa de dados de compras, pela qual é possível acompanhar a taxa sobe cada venda, inadimplência e desistências, entre outros fatores.

Tem baixo custo e praticidade

Eles são formatos econômicos (não têm taxas como as pagas às operadoras de cartão de crédito). Também são práticos para administrar, desde que você tenha que emitir poucas cobranças ou tenha à disposição um bom sistema de gestão de cobranças por boletos bancários.

Esses softwares agilizam as cobranças ao reduzirem a necessidade de intervenções manuais, como os registros dos boletos em diferentes bancos e os cálculos para reimpressões em caso de atrasos.

Os processos são otimizados com eficiência e manutenção do padrão de qualidade e melhoria no relacionamento com os clientes, uma vez que os procedimentos são executados de maneira padronizada.

É um meio seguro de pagamento

O boleto bancário é um meio muito seguro de pagamento, sendo percebido pelos clientes como altamente confiável, devido à emissão física do documento e à certificação emitida nos locais onde o pagamento é realizado.

Quem tem receio de fornecer dados do cartão pela internet por medo de clonagem, entre outros motivos, se sente mais seguro ao usar o boleto para pagar suas contas, uma vez que em caso de eventualidades existe um comprovante material da concretização da compra.

Agora que você já sabe como funciona a emissão de boletos, os benefícios e a cobrança de juros nessa modalidade de pagamento, pode analisar com planejamento e oferecer essa opção para seus clientes.

Entender como calcular juros e multas nas cobranças via boleto bancário não é tão complicado. Difícil é pôr em prática quando se precisa gerar uma remessa muito grande. Por isso, reforçamos a importância de ter um sistema que possa automatizar a emissão e o cálculo desses documentos.

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