Ter um certificado digital para transportadora pode modernizar seu negócio e simplificar diversas obrigações fiscais. Mesmo assim, muitos empresários do setor ainda não investem nessa tecnologia.
Com a transformação digital e o aumento da concorrência no mercado de transportes, é preciso inovar e apostar em estratégias que aumentem sua competitividade, não é mesmo? Exatamente por isso, não dá para ficar de fora dessa tendência!
Continue a leitura e veja como um certificado digital pode ajudar sua empresa a crescer!
Qual a importância de um certificado digital?
Todo mundo que trabalha com logística e transporte de cargas no geral sabe que é necessário garantir a confiabilidade dos documentos trocados virtualmente nas operações de cargas. E para resolver essa necessidade, o certificado digital para transportadoras assume o protagonismo. É por meio dele que a autenticidade de importantes arquivos, como o Conhecimento de Transporte eletrônico (CTe), é comprovada.
A forma mais segura de identificar pessoas e empresas na internet é com o certificado digital. Hoje, falamos muito na proteção de informações que circulam na web, inclusive, com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrando em vigor recentemente para, também, obrigar a prática de ações de segurança nos processos on-line.
Nesse sentido, o certificado digital é altamente recomendado. Afinal, seu uso protege as transações contra ações de hackers.
Na prática, já se tornou impossível fugir do recurso. Quer um exemplo? Na hora de gerar o Manifesto de Carga eletrônico (MDFe) a sua transportadora precisará validar os dados junto à Receita Federal. Aposto que você já adivinhou como isso acontece: com o certificado digital.
Além disso, ele ajuda a encurtar muitas distâncias. Basta ativá-lo e começar a assinar documentos (como notas fiscais, MDFe e CTe) de qualquer lugar, sem a necessidade de deslocamento e sem precisar de papel, usando apenas a internet.
Somente ao pensarmos na segurança, no cumprimento de exigências legais e na agilidade proporcionada pelo ato de assinar e enviar documentos on-line, o certificado digital para transportadoras já valeria muito a pena. Entretanto, os benefícios não param por aí. Com a ferramenta também torna-se possível:
- Um envio da declaração do Imposto de Renda também facilitado;
- Garantir maior segurança e transparência em transações bancárias virtuais;
- Proteção do seu login em sites seguros;
- Possibilidade de assinatura virtual de escriturações contábeis e fiscais.
Apesar de o certificado digital ser útil para quaisquer pessoas físicas e jurídicas, ele se tornou obrigatório às empresas inscritas nos regimes tributários e às que emitem notas fiscais.
Qual certificado digital escolher?
O certificado digital tem uma chave pública (nome), outra chave privada (código exclusivo e seguro) e dados criptografados. Ao serem cruzar essas categorias, o proprietário é identificado no sistema utilizado para o processamento de informações. Isso quer dizer que o material protegido fica inacessível a menos que o receptor tenha a chave certa para decodificação.
Existem diversos tipos do recurso, como e-CPF, OAB, NF-e e CRM digital. No entanto, o mais indicado para as transportadoras é o e-CNPJ. Feita a escolha inicial, o próximo passo é definir entre as opções A1 e A3. Enquanto o primeiro consiste em um arquivo digital protegido por senha, ou simplesmente um software, o segundo é um dispositivo físico, como um token ou smartcard. Sem o objeto e a senha, é impossível acessar o material protegido pelo tipo A3.
Há vantagens e desvantagens em cada escolha. Para começar, A1 é mais prático, realiza backup de dados e pode ser acessado em vários computadores. Já o A3 é mais seguro, só pode ser instalado em um único dispositivo, não faz backup e está sujeito a impossibilidade de acesso sem o objeto que guarda a chave.
Neste post você pode acompanhar como o certificado digital para transportadoras é, realmente, importante. Além de garantir segurança no trâmite de informações, ele representa economia com a impressão de documentos e deslocamento para assinaturas.
Tudo funciona digitalmente. Também há segurança, agilidade e validade jurídica. Tá esperando o que para começar a usar o recurso no seu negócio?
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