Aprenda a fazer o controle financeiro do seu restaurante sem dores de cabeça

O financeiro está sem dúvida entre os setores alicerces de uma empresa. Dessa maneira, tomar nota e ter o controle sobre todas as transações financeiras do seu negócios deve estar entre as suas prioridades.

A princípio, por envolver muitos números e cálculos, a maioria do empresários optam por atribuir essa área a escritórios de contabilidade e administrativos. No entanto, frisamos que, mesmo contanto com serviços de contabilidade, é necessário também, ter conhecimento próprio e controle sobre o que, de modo geral, entra e sai do seu caixa e afins.

A seguir separamos algumas dicas e práticas que farão toda a diferença na sua gestão e controle financeiro de modo a tornar a administração do seu estabelecimento muito mais otimizada e rentável. Vamos nessa?

1. Identifique os custos

Para controlar e reduzir os custos de um restaurante, antes é preciso conhecê-los. Por isso, o gestor deve saber apontar todas as despesas fixas e variáveis do seu estabelecimento.

Os custos fixos são aqueles gastos com os quais o negócio arca mensalmente para manter sua operação — tais como folha de pagamento dos funcionários, aluguel do espaço e uma média das contas básicas de água, luz etc.

Já os variáveis são todas as despesas que oscilam, como a compra de alimentos. Esses custos têm a característica de variar de acordo com a demanda do negócio. Eles podem ser gerenciados ou racionados.

Somente ao conhecer esses pontos e saber identificá-los você se torna apto a encontrar maneiras de reduzir os gastos e aumentar seu faturamento.

2. Controle o fluxo de caixa

O fluxo de caixa serve para diversas finalidades, inclusive para melhorar o gerenciamento dos custos do seu restaurante. O monitoramento de todas as entradas e saídas de dinheiro permite que você acompanhe quanto tem disponível para realizar melhorias e investimentos.

Essa ação também possibilita que a gestão identifique pontos que necessitam de cuidados ou podem ser otimizados a fim de gerar economia.

3. Estude e pesquise o mercado

O constante estudo sobre as tendências e o desenvolvimento do mercado é primordial para se manter competitivo. Dessa maneira, você consegue entender melhor seu nicho, produtos e serviços, tornando toda a administração mais preparada e competente.

Quando você pesquisa sobre os preços praticados pelos concorrentes, por exemplo, descobre se a sua política faz sentido para o público ou se é preciso se adequar.

Não se esqueça de estudar o público-alvo constantemente. Realizar pesquisas de satisfação é uma ótima maneira de entender e entregar o que o cliente deseja, espalhando sua marca no mercado. Saiba que ignorar essa etapa pode fazer você ficar defasado e perder oportunidades de crescimento.

4. Elabore um planejamento estratégico

Um planejamento estratégico bem elaborado pode ser o responsável por boa parte do sucesso do seu negócio. É ele quem define os objetivos que servirão de norte para todas as decisões, gastos e investimentos do seu restaurante.

De modo geral, todo bom planejamento estabelece metas factíveis e prazos para que elas sejam cumpridas, de forma que os planos operacionais sejam gerenciados em alinhamento com as estratégias traçadas. Em resumo, o planejamento estratégico serve para apoiar cada passo que o seu negócio precisa dar, maximizando a taxa de acertos.

Uma boa sugestão para criar ou atualizar o seu planejamento é transformar em estatísticas as informações que você já tem em mãos. Essa prática facilita a visualização dos resultados, otimiza o tempo de entendimento e evita que dados importantes passem desapercebidos.

5. Conte com a ajuda de um software de qualidade

Muitos gestores deixam de investir em softwares de gestão por não visualizarem o retorno dessas ferramentas. É verdade que é preciso despender de recursos para a aquisição, mas esses sistemas servem para uma melhor administração de todo o negócio, não apenas para a área financeira.

Com funcionalidades simples e intuitivas, um bom software possibilita que você controle de perto as vendas, gerencie o estoque, cuide das contas a pagar e receber com facilidade e emita notas fiscais de forma descomplicada. E o melhor, tudo em um só lugar e devidamente registrado, para que você não perca nenhuma movimentação.

Outra vantagem de um bom sistema é a liberdade que você tem de restringir as áreas de acesso a certos usuários. É possível fazer com que só a gestão consiga ver determinadas informações, mas permitir que os colaboradores responsáveis por cada setor possam alimentar a ferramenta com os dados de que eles precisam.

6. Separe a finanças

A separação entre as contas dos sócios e a conta da empresa é fundamental para uma boa gestão financeira — especialmente quando o restaurante é considerado de pequeno porte.

Muitos negócios costumam negligenciar esse aspecto e sofrem as consequências dessa conduta:

• utilizar o dinheiro de uma frente para pagar contas da outra;
• falta de identificação da saúde financeira do negócio;
• perda da visibilidade dos gastos da empresa;
• falta de planejamento para ambas as partes;
• dificuldade em compreender as reservas exatas da empresa;
• possíveis problemas com a Receita Federal.

Portanto, se você ainda não o fez, é recomendado que separe as contas o quanto antes e mantenha um controle rigoroso das finanças.

7. Gerencie o estoque

Você já deve saber que ter muitos produtos em estoque significa “dinheiro parado” e, como consequência, fluxo de caixa retido. Além disso, no mundo dos restaurantes, vários alimentos são perecíveis, o que exige cuidados especiais com o armazenamento e um monitoramento ainda mais detalhado.

Também é importante realizar um controle de estoque de acordo com a data de validade dos produtos, sempre que novos itens forem estocados. Lembre-se de que a falta de um gerenciamento de estoque de qualidade pode levar a perdas significativas e resultar em prejuízos diretos no bolso da empresa.

8. Mantenha um bom relacionamento com fornecedores

Uma parte importante da gestão financeira é conseguir reduzir os gastos com a compra de insumos, alimentos e materiais. Para alcançar esse objetivo, é imprescindível manter o contato contínuo com seus fornecedores, garantindo assim um bom relacionamento e mais facilidade nas tratativas.

O bom relacionamento do seu restaurante com seus parceiros permite que você negocie melhores acordos, feche contratos atrativos e obtenha condições de pagamento interessantes. Essa prática ajuda a reduzir os custos com compras e favorece os lucros.

Além de constituir a base do negócio, a gestão financeira do restaurante é o que traz segurança para inovar e encantar os clientes. Quando as finanças estão em ordem, o gestor tem tranquilidade para cuidar da operação e se concentrar em outras tarefas que são igualmente importantes.

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