O Planejamento de comunicação pode não parecer, mas é uma peça fundamental para as empresas. É um dos aspectos mais importantes no gerenciamento de projetos. De acordo com com estudos, cerca de 90% do tempo de um gestor de projetos é dedicado a atividades de comunicação.

Pontos positivos:

O planejamento de comunicação na construção civil é um fator crítico para o sucesso dos projetos. Nesse setor, onde a colaboração entre diversos profissionais é essencial, uma comunicação eficaz desempenha um papel fundamental. Vamos explorar por que o planejamento cuidadoso é tão crucial:

• Evitar Erros e Retrabalhos: Uma comunicação clara e transparente entre os envolvidos ajuda a evitar erros e retrabalhos. Quando todos compreendem suas responsabilidades e têm acesso às informações relevantes, as chances de equívocos diminuem significativamente.
• Cumprir Prazos e Garantir Qualidade: A comunicação eficiente permite que os profissionais da construção civil acompanhem o andamento da obra de forma mais precisa. Isso ajuda a otimizar recursos, cumprir prazos e manter a qualidade do projeto.
• Fluxos Claros de Informação: Estabelecer fluxos claros de comunicação é essencial. Quando as informações fluem de maneira organizada e oportuna, evita-se atrasos e mal-entendidos.

Planejamento de comunicação na prática

Realizar o planejamento de comunicação é fundamental para garantir que o fluxo de informações seja claro para todas as partes interessadas do projeto.

 Seja em relação às tarefas pré-estabelecidas ou às mudanças que possam ocorrer durante a execução da obra. Para que isso ocorra, tudo isso deve ser devidamente formalizado e repassado.

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A importância disso está diretamente ligada ao cumprimento de prazos. A comunicação eficiente permite que cada profissional entenda as suas responsabilidades e com isso consiga planejá-las e cumpri-las a tempo, além de se preparar para conter possíveis problemas, que eventualmente ocorrem.

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