Processo de contratação digital: entenda como essa prática ajuda

Não é difícil imaginar os motivos pelos quais o processo de contratação digital se popularizou nos últimos anos. Ele ganhou força, principalmente, por possibilitar a admissão remota de profissionais, e trouxe, de bônus, o fim dos montes de papéis que ocupavam as mesas e o tempo dos profissionais de RH, promovendo redução de custos e sustentabilidade.

Essa solução é parte fundamental do conceito de RH inteligente, e está no topo das tendências de gestão e das prioridades de inovação no setor de recursos humanos, devido aos seus benefícios.

Vantagens do processo de contratação digital

Veja abaixo algumas vantagens desse processo de contratação de forma digital.

Mais tempo

Segundo o IBOPE, a contratação de um único trabalhador pode levar até 7 dias úteis. Ferramentas podem automatizar e simplificar o processo, economizando tempo e esforço da equipe do RH e concluir esse procedimento de ponta a ponta em poucas horas. Essa grande redução de tempo se deve não só à automatização de tarefas, mas à personalização de script e uso de inteligência artificial, por exemplo. 

Automação

Ainda nesse quesito, um bom software traz todas as atividades de admissão em uma única plataforma. Formulários, coletas de documentos e envio de notificações de maneira organizada. O sistema pode auxiliar, inclusive, na cobrança de documentos faltantes e atrasados sem a interferência da equipe interna. 

Segurança

Alguns dos riscos que todo setor de RH corre ao promover o processo admissional físico são: problemas com transporte e armazenamento inadequado de documentos, kits de admissão incompletos e muitos outros detalhes que podem passar despercebidos por olhos humanos. Ao optar por um processo de contratação digital, o armazenamento de documentos é muito mais seguro, o processamento de dados pelo software diminui a incidência de erros e cumpre as determinações da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais).

Integração

Existem plataformas de contratação que podem ser integradas a outros sistemas de gestão, como Folha de pagamento e Ponto eletrônico. Além disso, também podem auxiliar no envio de informações ao e-Social, validando as informações dos colaboradores para o envio posterior ao sistema do governo com segurança jurídica. 

Ferramentas que podem ser usadas em processos admissionais

Além de softwares completos, outras ferramentas que podem ser usadas em processos admissionais são: 

• Redes sociais: o Linkedin é uma rede de conexões profissionais que conta com mais de 500 milhões de usuários em todo o mundo. Estima-se que, atualmente, mais de 90% dos profissionais com ensino superior façam parte dessa rede social, o que a torna um dos melhores locais para encontrar candidatos qualificados, além de poder avaliar currículos, publicar vagas, gerar conteúdo e participar em fóruns de discussão.
• Armazenamento na nuvem: por meio dele o RH consegue manter todos os documentos dos trabalhadores organizados, que podem ser acessados a qualquer hora e em qualquer lugar. Como os documentos digitais são armazenados na web, não há necessidade de ocupar o ambiente físico do escritório com armários, estantes ou gavetas, por exemplo. Outro benefício é a segurança da informação, uma vez que documentos físicos são mais fáceis de serem perdidos, violados e difíceis de organizar.
• Assinaturas digitais: A assinatura digital garante a validade jurídica desta documentação online, permitindo a sua utilização como prova em eventuais ações judiciais. Esse tipo de tecnologia utiliza criptografia e vincula um certificado digital ao documento assinado. 
• Bancos de currículos: bancos de currículo fazem uma ponte entre os candidatos e os profissionais de RH. Alguns trazem mais de 30 filtros de busca para que a empresa seja assertiva na escolha de colaboradores com características específicas, garantindo profissionais alinhados com o mercado e com a cultura organizacional da empresa.

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