Guia completo sobre a profissão de promotor de eventos e sua importância

O promotor de eventos é o profissional responsável pela criação e execução de ações promocionais como ativação e destaque de marcas, negócios e eventos em geral. Ele atua como um representante dos seus clientes, expõe e propaga a imagem do evento para o seu público-alvo de forma a atrair convidados e participantes. Também é responsável pelo desenvolvimento e distribuição de brindes, prêmios, sorteios e materiais promocionais.

Sua função é de extrema importância para a organização e realização de um evento e exige algumas habilidades. Neste conteúdo iremos abordar tudo o que você precisa saber sobre esse profissional e as maiores características da função. Confira!

Formação Profissional

Não é obrigatório ou exigido uma formação acadêmica para ser um promotor de eventos, como acontece em áreas como engenharia, medicina ou direito. Porém, o mercado adaptou-se nos últimos anos a valorizar certos cursos. O ideal é que além da graduação, o profissional esteja sempre se atualizando, por meio de palestras, cursos e networking.

É interessante também ter conhecimento em inglês, pois eventos sempre possuem estrangeiros, assim como cursos complementares para agregar mais valor ao seu currículo.

O que deve saber?

Por mais que o mercado exija cursos específicos, no final das contas, as atividades que um promotor de eventos mais executará está envolvido com marketing. Seja o marketing tradicional, como o digital. Isso é um dos pilares principais das atividades de um promotor, já que ele deve focar todo seu conhecimento e energia em promover seus eventos.

Um bom promotor de eventos deve entender, conhecer e ir em busca de estratégias de captação de leads, prospecção, marketing de relacionamento para gerar conforto e autenticidade durante o evento, entre várias outras coisas. Por isso, deve sempre estar de olho no mercado, estudando e atualizando-se, pois a área de marketing é justamente um setor que vem mudando a cada dia, com novas funções, recursos e estratégias.

Local de trabalho

Geralmente, promotores de eventos trabalham em escritórios próprios, ou nos locais fornecidos pelos clientes, onde os eventos acontecerão. Podendo trabalhar internamente dentro de uma empresa, como também de forma autônoma, como uma agência de eventos.

Precisam estar habituados e sentirem-se confortáveis em viajar e estar em lugares desconhecidos. Pois, faz parte de seu trabalho essas mudanças, da mesma forma que faz parte entender de marketing.

Perfil do profissional

Todos os profissionais da área de eventos, principalmente o promotor de eventos, precisa oferecer tais características:

• Responsabilidade, pois muitas coisas importantes estão sob seu controle;
• Deve ser comunicativo, para um bom relacionamento com a equipe e os participantes;
• Minucioso, uma pessoa detalhista com certeza se sobressai;
• Ágil, não podendo ficar perdendo tempo com coisas desnecessárias ou esperando alguém fazer algo, pois na execução de um evento o tempo passa voando;
• Deve ser resiliente, pois excesso de trabalho e de exigências pode ocorrer próximo aos eventos;
• Precisa ser criativo, para sempre trazer boas e novas ideias;
• Organizado com seus afazeres, pois a falta de organização pode comprometer a qualidade do evento;
• Líder nato, para ajudar e dar um direcionamento para a equipe, podendo inclusive delegar tarefas.

Outro diferencial, é saber estudar e aprender sobre qualquer assunto. Porque nem sempre ele organizará aquilo que ele se interessa, então ele precisa saber estudar e conhecer novos assuntos com facilidade.

Contratação do profissional e aposta na terceirização

Para contratar, o importante é não fazer isso quando estiver chegando perto da data do evento, e sim entrar em contato a partir do momento que já tiver ideias de temas e locais, pois os promotores ajudarão justamente com esses afazeres.

Uma ótima alternativa é a contratação de uma empresa especializada na terceirização de mão de obra para fazer esse trabalho por você. Acionando uma equipe terceirizada, você terá a garantia de que seu evento está nas mãos de profissionais treinados. 

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