Acessibilidade em eventos: 6 erros que você não deve cometer na hora da produção

A acessibilidade é um assunto de extrema importância e bastante presente nos debates atuais, seja nas empresas ou círculos sociais. Seu conceito refere-se à possibilidade e às condições de utilização e acesso a ambientes, equipamentos, informação e muito mais. Ou seja, é uma forma de incluir todas as pessoas, independentemente de suas características, necessidades e deficiências.

Em alguns locais existem diversas condições que podem limitar o acesso a ambientes, serviços e produtos para algumas pessoas, e por isso, é extremamente necessário a luta contra essas limitações, principalmente na área de eventos. Ao organizar um, é preciso ter em mente que para fornecer as melhores condições e experiências possíveis, ele precisa ser acessível para qualquer pessoa, garantindo a inclusão de todo o seu público.

Neste conteúdo iremos separar algumas dicas e detalhes importantes na hora de organizar um evento, que as vezes passam despercebidos e podem acabar limitando a participação de algumas pessoas. Confira a seguir tudo sobre acessibilidade e quais são as barreiras que você deve evitar na hora da produção.

1. Arquitetônicas

O próprio nome é auto explicativo, são limitações que se relacionam com as estruturas físicas de prédios residenciais, comerciais, lojas e casas. Considerando a realidade dos eventos, estamos falando de hotéis, resorts, salas de reunião, salões de festas e qualquer outro ambiente que seja usado presencialmente pelos participantes. 

Isso envolve escadas sem rampas de acesso, banheiros não adaptados, corredores muito estreitos e lugares com muitos relevos. Esses são apenas alguns exemplos, mas sabemos que existem muitas outras formas de limitação.

2. Urbanísticas

Essas dizem respeito aos obstáculos nas ruas, ou seja, falta do botão da travessia de pedestres, falta de rampas das calçadas para as ruas e calçadas esburacadas. Essas barreiras são encontradas em inúmeras ruas, avenidas, calçadas e outras vias de acesso público. É importante garantir caminhos seguros para cadeirantes ou pessoas com mobilidade reduzida, bem como para deficientes visuais.

3. De transportes

Neste tópico, podemos falar principalmente sobre os transportes públicos. A grande maioria deles possui elevadores e espaços específicos para cadeirantes, porém, alguns não funcionam a contento, o que se torna um problema.

Outra coisa que pode ser feito é usar as tecnologias para facilitar a interação de deficientes auditivos e visuais, a fim de ganharem mais segurança e autonomia.

4 .Tecnológicas

Nesse caso, essa barreira existe quando se é dificultado ou impedido o acesso às tecnologias por conta de certas deficiências. O que pode ser feito é o uso de ferramentas e softwares inclusivos, que auxiliem a navegação e promovam autonomia aos participantes com deficiência. 

Essa questão é de extrema importância para se ter um evento online e um ambiente de trabalho remoto mais inclusivos, por isso, terá um tópico exclusivo mais para frente. 

5. Na comunicação

A barreira da comunicação e informação impede que as pessoas tenham acesso facilitado à expressão, ao recebimento de informações e de mensagens. Por conta disso, acaba se mesclando com a barreira de tecnologia já que grande parte da comunicação e informação se encontra cada vez mais online.

6. Atitudinais

Aqui estamos nos referindo ao comportamento das pessoas na sociedade. Muitas vezes, existem locais com acessibilidade, porém, a atitude de certas pessoas acaba por invalidar essas adaptações ou prejudicar seu uso.

Por exemplo: as vagas de estacionamento para cadeirantes nem sempre são respeitadas. Elas são posicionadas em locais estratégicos, perto de rampas e elevadores, por isso, não estão ali à toa. É importante sinalizar que não é de bom tom estacionar nesses espaços caso não esteja dentro dos critérios.

Planeje o seu evento acessível e inclusivo!

Como vimos acima, programar seu evento, sem deixar nenhum detalhe pra trás, é muito importante para garantir sucesso, inclusão e as melhores experiências para o público.

Leia mais: 8 Passos para organizar um evento impecável e garantir sucesso

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