7 dicas de como melhorar suas reuniões de brainstorming

É comum ter uma reunião improdutiva que vá contra as suas expectativas, principalmente aquelas em que é necessário obter opiniões da equipe sobre algum assunto. Geralmente, esses encontros acabam se resumindo em algumas pessoas discutindo e outras ficando completamente mudas.

A principal prioridade do brainstorming é a quantidade ao invés da qualidade. O brainstorming é o primeiro passo na fase de exploração de um novo projeto, por isso é importante estar aberto a todas as ideias e possibilidades. Os problemas surgem quando os membros da equipe filtram as boas ideias das não tão boas por medo de rejeição ou julgamento.

Por isso, neste post, vamos te mostrar 7 dicas de como melhorar suas reuniões de brainstorming. Boa leitura!

1. Escreva suas ideias

O líder da equipe compartilha o tópico com a equipe e os membros da equipe anotam suas ideias individualmente. Isso ajuda a eliminar o viés de ancoragem e incentiva todos na equipe a compartilharem suas próprias ideias.

Essa técnica de brainstorming funciona melhor para equipes que parecem ser muito influenciadas pelas primeiras ideias apresentadas durante uma reunião.

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2. Pense “o que fulano faria nessa situação?”

Já pensou em como alguém importante lidaria com a situação? Ou o que ela poderia dizer sobre um determinado tópico? Com essa técnica de brainstorming, você consegue se colocar no lugar de alguém que daria conta do recado.

Pense como alguém como seu chefe, uma celebridade famosa ou até mesmo como o presidente dos Estados Unidos poderia lidar com a situação. Se colocar em novos sapatos pode dar à equipe uma perspectiva diferente, ajudando-a a ver possibilidades de novas ideias. Essa técnica funciona melhor para equipes que se encontram nas mesmas ideias para projetos repetitivos.

3. Utilize a técnica de brainstorming online

As equipes virtuais estão se tornando cada vez mais comuns em todos os setores. A evolução das ferramentas de e-mail e colaboração estão se tornando quase regra para o trabalho em algumas organizações. Mas o que acontece quando a equipe precisa se unir para fazer um brainstorming?

Claro, as ideias podem ser apresentadas por e-mail, mas depois fica difícil arquivar essas ideias para referências futuras. Criar um local central on-line onde os membros da equipe possam colaborar é crucial para essas equipes virtuais. Considere o armazenamento de documentos baseado em nuvem ou uma ferramenta de colaboração on-line, por exemplo.

4. Limite o tempo para geração de ideias

Às vezes, as limitações de tempo podem ajudar a gerar ideias rapidamente. Dessa forma, você não tem tempo para filtrar ou pensar demais em cada uma delas.

Com essa técnica, o líder da equipe fornece um contexto antecipado com informações ou perguntas sobre o assunto, orçamento, prazo etc. Em seguida, é definido um limite de tempo para que os indivíduos anotem o máximo de pensamentos ou ideias sobre o tópico, usando qualquer mídia acessível. Os participantes não devem se preocupar em filtrar suas ideias.

Embora o brainstorming seja a técnica básica para desenvolver ideias e levar as pessoas a pensar em novos conceitos e soluções, existe uma tentação muito real de pensar demais nas coisas. É fácil ficar atolado por cada nova ideia e seus detalhes. Portanto, é precisamente esse o problema que essa técnica procura resolver.

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5. Brainstorming de “Round-Robin”

As equipes formam um círculo para lançar esse método. Uma vez que o tópico é compartilhado, dê uma volta na roda passando por cada colaborador e peça que cada um dê uma ideia. Simultaneamente, um facilitador registra todas as ideias para que possam ser discutidas assim que o compartilhamento terminar. É muito importante não avaliar nenhuma ideia até que todos tenham a oportunidade de falar. Essa é uma boa técnica para lidar com membros tímidos que facilmente se calam perto de colaboradores mais extrovertidos.

Ao liderar uma sessão, o método Round-Robin de brainstorming permite que todos participem e contribuam. Apenas se certifique de tratar cada ideia com peso igual.

6. Starbusting

Essa técnica de brainstorming se concentra na formação de perguntas, em vez de respostas. O starbursting desafia a equipe a formular o máximo de perguntas possíveis sobre o assunto.

Uma maneira fácil de começar uma sessão como essa seria começar a listar questões que lidam com quem, o que, onde, quando e por quê. Esse estilo garante que todos os aspectos do projeto sejam abordados antes que qualquer trabalho seja executado. É uma boa técnica para equipes que tendem a ignorar certos aspectos de um projeto e acabam correndo para fazer as coisas no último minuto.

Pensar em algumas boas perguntas para debate tem o benefício adicional de oferecer a você uma pilha instantânea de ideias para conteúdo da web.

7. Técnica de Escadinha

Esse estilo de brainstorming encoraja cada membro da equipe a contribuir individualmente antes de ser influenciado pelos outros.

A sessão começa com o facilitador compartilhando o tópico ou pergunta com toda a equipe. Depois que o tópico é compartilhado, todos saem da sala, exceto dois membros da equipe. Esses dois membros discutirão o tópico e suas ideias. Em seguida, um membro adicional é adicionado ao grupo. Este novo membro contribuirá com suas ideias ANTES que as outras duas discutam as suas.

Essa técnica evita o pensamento de grupo em equipes onde um ou dois membros dominam todos os demais. Isso também ajuda a incentivar as pessoas tímidas do grupo a compartilharem suas ideias sem se sentirem intimidadas por uma sala cheia de pessoas.

A técnica stepladder é, na verdade, uma das estratégias de brainstorming mais maduras, pois incorpora um aspecto de participação individual e de grupo. Essa técnica é útil para grupos de tamanho médio de cinco a 15 pessoas. Uma vez que o grupo fica maior, no entanto, leva muito mais tempo e pode se tornar inviável.

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Os benefícios de um brainstorming em grupo

É um método útil, especialmente nos estágios iniciais de um produto ou no crescimento de uma empresa, para reunir uma ampla gama de pontos de vista. Além disso, é uma maneira rápida de gerar uma grande quantidade de ideias. Em vez de apenas uma ou duas pessoas, um esforço em grupo pode aumentar exponencialmente o número de ideias.

Confira algumas dicas para ajudar seu próximo brainstorm a se tornar um grande sucesso:

• Deixe os objetivos claros desde o início. O que você está tentando encontrar/resolver? Com quais restrições você está lidando?
• Assim como com outras técnicas de reuniões colaborativas, permita que todos tenham oportunidade de falar. Facilite a sessão para que as pessoas que estão quietas tenham o mesmo tempo sendo o centro das atenções como aquelas que têm a tendência de dominar as discussões.
• Reduza a chance de ancorar em alguma ideia ao fazer com que as pessoas gerem ideias individualmente antes de se unirem para discutir e elaborá-las.
• Dê prioridade à quantidade em vez da qualidade.
• Não tenha medo de falar besteira e se divirta! Nenhuma pergunta ou ideia é estúpida.

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