Custos de frota: saiba quais são e como os gerenciar

Saiba como melhorar sua margem de lucro ao gerenciar corretamente os custos de frota da sua empresa e ofereça serviços mais competitivos e atraentes para os seus clientes

Os custos de frota são, para muitas empresas, uma pedra no sapato, causando impactos enormes no orçamento logístico. Caso a empresa não tenha eles sob controle, ela acaba se tornando menos competitiva no mercado e sofre perdas nos lucros.

Sendo assim, se faz necessário conhecer esses custos e compreender quais são as boas práticas de administração. É dessa maneira que sua transportadora terá mais eficácia e aumentará sua produtividade. Da mesma maneira, conseguirá eliminar desperdícios e otimizar atitudes para evitar gastos mais elevados.

Conheça os principais custos relativos à frota e o que fazer para que não fujam do controle

Principais custos de frota

1. Manutenção

São essenciais para o bom funcionamento dos veículos, mas devem ser gerenciadas para trabalhar a prevenção. Dessa maneira são evitados os consertos imprevistos, que costumam ser mais caros.

Essa atitude também evita falhas e quebras. Por isso implante um cronograma de manutenções para reduzir gastos, proteger a frota contra problemas e garantir que os caminhões e automóveis estão em bom estado.

2. Combustível

Impacta fortemente, especialmente em períodos de elevação de preços. Para controlar esse gasto é preciso adotar atitudes para economizar, como:

• comprar veículos eficientes e modernos, que consomem menos;
• adequar a frota para o gás natural veicular (GNV). Vale ressaltar que é preciso analisar o investimento necessário a essa alternativa;
• otimizar as rotas com sistemas específicos que indicam os caminhos mais curtos e rápidos.

3. Treinamento de motoristas

A capacitação desses profissionais impacta positivamente os dois custos anteriores. É importante focar situações que causam problemas e aumentam os gastos, por exemplo: aceleração na arrancada, direção em alta velocidade, manutenção do carro desalinhado, colocação do veículo em ponto morto e carregamento de peso excessivo ou má distribuição da carga.

Perceba que o treinamento ainda evita a aplicação de multas. Além disso, caso não queira ter muitos custos com isso, vale a pena avaliar a utilização de profissionais terceirizados e qualificados.

4. Segurança

Esse é um recurso importante para proteger os ativos da empresa. No entanto, é necessário negociar com a seguradora e avaliar as necessidades de franquia, cobertura etc. Apesar de ser um gasto, esse valor também é um investimento.

5. Documentos e regularizações

Um dos principais impostos a serem pagos é o IPVA. Porém, podem existir outras taxas. Além disso, há o programa Despoluir, que incentiva os empreendedores a diminuírem as emissões de poluentes. Aqueles que liberarem menos fumaça contam com alguns benefícios e, por fim, vale a pena ficar atento para evitar multas.

6. Depreciação

O desgaste dos veículos é natural e exige que a empresa esteja preparada para a renovação dos caminhões. Dessa maneira se evita a descapitalização necessária para a aquisição de novos carros.

Nesse contexto citado, o primeiro passo é manter a depreciação contabilizada no planejamento. Além disso, deve-se focar a manutenção preventiva e a conservação para adiar a reposição e garantir uma futura revenda.

7. Custos ocultos

Esse é um dos principais problemas, porque dificilmente são mensurados e controlados. O mais comum é que surjam devido à falta de planejamento, que leva a desperdícios e ineficiência operacional. Alguns exemplos de custos ocultos são: frota indisponível ou ociosa, perdas e uso inadequado dos recursos.

Saiba manter os custos sob controle

A ideia é sempre reduzir os gastos. Por isso o objetivo é contar com ferramentas que otimizem os processos e, consequentemente, assegurem um controle maior. Você pode adotar, por exemplo, softwares de gestão que ajudam a aumentar a eficiência.

Outra possibilidade é a terceirização de serviços ou da frota. No segundo caso a vantagem é contar com o perfil e a quantidade de veículos certa para o seu negócio, o que evita os custos ocultos devidos à ociosidade de caminhões, por exemplo.

No entanto, você ainda pode ir além. Uma alternativa bastante interessante é alugar galpões industriais. A medida reduz custos com condomínio e permite que a sua empresa tenha uma estrutura de qualidade e com localização estratégica para as suas operações. O resultado é a expansão e flexibilização das atividades.

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