Descubra como não errar na sua gestão de estoque de obra

Veja algumas dicas simples e prática para ter uma gestão de estoque de obra eficiente, prática e de forma simples. Não perca mais tempo e recursos desnecessários com esses erros!

Um dos pontos cruciais de muitas construções é a gestão de estoque de obra. Apesar de sua importância, ela é um dos pontos fracos de muitas empresas do ramo, podendo causar inúmeros contratempos e problemas. Sendo assim, veja algumas dicas de como ser eficiente na hora de gerir seu estoque de obra.

Caso isso seja um grande problema enfrentado no seu dia a dia, temos uma boa notícia para você! A solução pode ser mais fácil do que o imaginado, já que com bons processos e ferramentas nos lugares certos, a gestão de estoque pode mudar da água para o vinho.

Veja algumas dicas que podem esclarecer a importância de uma boa gestão de obra e como fazer isso da forma correta e mais eficiente possível.

Importância da gestão de estoque de obra

A função mais importante do estoque para o sucesso de uma obra é garantir que o trabalho não pare nem reduza o ritmo a ponto de atrasar o cronograma do projeto. Desse modo, pode-se dizer que caso não haja uma boa gestão de estoque de obra, o trabalho pode sair do controle. Aliás, a chance de isso acontecer é grande.

Sendo assim, isso representa várias implicações negativas na prática, como por exemplo:

• problemas com fluxo de caixa
• aumento de custos com mão de obra, materiais e licenças;
• clientes insatisfeitos e problemas com distrato;
• perda de oportunidades de mercado;

Então é possível dizer que, a partir do momento que a empresa consegue manter a gestão do estoque sob controle, isso mantém os preços, prazos e acordos em dia, além de abrir espaço para novos negócios. Em outras palavras, não se trata, apenas, de manter um estoque devidamente abastecido, mas, também, de administrar bem as obras e manter a empresa saudável e organizada.

Partindo deste ponto, vale lembrar que a terceirização da mão de obra pode vir a ser uma alternativa viável para a sua obra, uma vez que, caso contrate uma empresa competente e responsável, você pode direcionar seus esforços para outras áreas vitais da sua empresa, mantendo um posicionamento competitivo no mercado.

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Principais pontos de uma boa gestão de estoque de obra

Agora que ficou evidente o valor da gestão de estoque de obra, conheça os 3 pilares que compõem essa boa gestão. Mas antes, é preciso entender que é um grande engano pensar que o controle do estoque envolve só os materiais usados no canteiro, vai muito além disso. Este é apenas um dos elementos que fazem diferença entre manter a obra sob controle ou ver o caos tomando conta

Com isso tudo em mente, veja os 3 pilares e evite, ao máximo, ignorar um deles:

1. Gestão de pessoas

O primeiro ponto que você precisa considerar é o de gestão de pessoas, que é a parte mais importante — e muito difícil — da gestão de estoque de obra, pois você terá que lidar com pessoas ansiosas, sob pressão ou que não entendem porque é preciso seguir determinado processo para manter o controle das entradas de itens do estoque. Além desses motivos, você terá de fazer pedidos, lidar com fornecedores e inúmeros imprevistos. Isso tudo exige lidar bem com pessoas que possuem diferentes papéis na obra.

Caso essa seja uma tarefa muito complicada o que esteja ocupando muito o seu tempo precioso, é possível contratar serviços terceirizados e eficientes para determinadas funções de suas obras.

2. Controle dos materiais

O segundo ponto é, talvez, o mais óbvio: os materiais. É preciso controlar as entradas e saídas, a logística de transporte, armazenagem e vários outros pontos sensíveis para manter o estoque sob controle.

Para que isso aconteça da melhor maneira possível, o responsável pelo estoque precisa conhecer os materiais de maneira específica para que não tome decisões ruins que podem atrapalhar o andamento da obra.

Veja alguns pontos cruciais para se ter um controle eficiente dos materiais:

1. Controle de entrada e saída: controle e saiba quantos materiais saem e quantos entram a todo momento. É importante manter o controle para não faltar nada nem ter excessos.
2. Estoque mínimo e máximo: calcule o mínimo de estoque que você precisa ter para a obra continuar segura e, também, o máximo que o almoxarifado suporta sem causar problemas. É preciso ter esse cálculo e, principalmente, segui-lo à risca.
3. Tempo necessário para a reposição de cada item: quanto tempo leva para repor um item que sai do estoque? Saber disso ajuda a determinar quando será preciso fazer novos pedidos para manter o estoque sob o devido controle.
4. Armazenagem eficiente: entenda e saiba qual é o modo correto de armazenar cada material para não estragar nem perder propriedades. Sem esse entendimento, você corre o risco de comprometer boa parte do estoque e, eventualmente, parar a obra.

3. Processos

Por último, é preciso ficar atento nos processos que a empresa usa para lidar com os dois pontos anteriores.

A falta de processos claros é o primeiro sinal de alerta. Ou seja, se a cada obra o estoque é controlado de um jeito, ou durante a mesma obra o procedimento de controle e liberação de itens muda várias vezes, você terá um enorme problema.

Por isso, sempre revise os processos, procure gargalos e pontos falhos na comunicação. Por exemplo, caso você tenha um ponto em toda obra do qual o mesmo problema de estoque sempre se repete, representa um problema de processo.

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Práticas para uma eficiência na gestão de estoque de obra

Não importa qual é o tamanho da sua empresa ou das obras em que você trabalha, muito menos o seu nível atual de gestão de estoque, sempre será possível melhorar. Na maioria dos casos, isso envolve alguns ajustes minuciosos que fazem toda a diferença.

Veja, agora, 3 práticas para tornar a sua gestão de estoque mais eficiente sem muitas dificuldades:

1. Utilize uma planilha para controlar o estoque

Uma forma simples de manter a sua gestão de estoque de obra operacional e eficiente é utilizando uma planilha de controle de estoque. Desse modo você poderá dar mais atenção ao seu financeiro, por controlar bem as entradas e saídas de dinheiro.

2. Avalie os dados para otimizar os processos

Outra boa prática que você pode — e deve — seguir é analisar os dados das suas obras para otimizar ainda mais os seus processos.

Os dados armazenados ao fazer o controle de entradas e saídas revelam padrões de erros e acertos em sua gestão de estoque. Ao analisá-los, é possível entender os padrões e mudar os processos para se tornarem mais eficiente. Dessa forma, você aprende com erros que parecem “invisíveis” à primeira vista e, também, evita eles no futuro.

3. Integre a gestão do estoque com outras áreas da empresa

Por fim, uma solução que vai mudar tanto a qualidade da sua gestão de estoque, quanto de toda a sua empresa é integrar os dados de diferentes setores. A melhor forma de fazer isso é através de uma plataforma integrada de gestão para construção civil.

No lugar de deixar cada setor reunir suas próprias informações e resolver problemas de forma isolada, a plataforma integrada fornecerá uma visão mais ampla de todos os processos da empresa.

Dessa forma, você consegue compreender as etapas que vêm antes e depois do que acontece no estoque da obra, tornando mais fácil tomar melhores decisões em todos os cenários.

Se você precisa de mais funcionários para sua obra ou está com dificuldades de gerir o estoque da obra, a solução está na Russel Serviços, que fornece profissionais qualificados para diversas funções em 48 horas. O processo é feito de forma 100% online!!

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