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A principal tarefa de uma secretaria executiva é assessorar os executivos do ambiente de trabalho, que podem ser de uma empresa privada ou uma instituição dentro do poder público.
Esse profissional precisa atender todas as demandas dos executivos, ajudando-os nas tarefas cotidianas, organizando agenda de reuniões e atendimentos.
A secretária ou secretário é uma espécie de assistente especial, assumindo grandes responsabilidades ao cuidar pessoalmente da rotina de alguém importante para a organização.
Por isso, o secretariado executivo não pode ser confundido com um cargo de secretário comum. Todos têm seu valor e contribuem para o funcionamento de um negócio, mas, no primeiro caso, as exigências costumam ser ainda maiores.
Para uma função que demanda tanta qualidade e confiança, geralmente a melhor opção é terceirizar a função de secretário executivo, afim de melhorar o fluxo de trabalho e aumentar a produtividade do seu negócio.
Vantagens de terceirizar secretários executivos
Mão de obra qualificada
Empresas terceirizadas possuem experiência suficiente para contratar os melhores profissionais disponíveis no mercado e isso não é diferente com os secretários executivos.
Essas prestadoras de serviços dispõem de um vasto banco de profissionais experientes e são qualificadas para encontrar bons profissionais.
Aumento da produtividade
Contratar uma pessoa qualificada para desempenhar essa função é sinônimo de melhora no fluxo de trabalho. Secretários executivos experientes podem tomar conta de suas demandas pessoais e profissionais de uma forma dinâmica.
Redução de custos
Colaboradores terceirizados custam menos ao empreendimento. Encargos trabalhistas como FGTS e 13º salário ficam por conta da prestadora de serviço. O contratante paga apenas uma taxa proporcional à demanda daquele momento.
Se você deseja contratar um secretário executivo, você pode contar com a Russel Serviços, uma das líderes do segmento de terceirização e com expertise de mais de 15 anos de atividade no mercado. Seu funcionário será integrado em até 48h e todo o processo pode ser realizado de forma totalmente online.
Para saber mais ou solicitar um orçamento para o seu negócio, entre em contato através do e-mail: contato@russelservico.com.br
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