Logística: 4 grandes motivos para você terceirizar sua frota

Reduzir ao máximo seus custos é um sonho de consumo de qualquer negócio, independentemente do segmento de atuação. Além de obviamente gerar vantagens na gestão ao ter um orçamento mais saudável, a redução de custos é o principal elemento que aparece quando falamos de aumentar a competitividade de uma empresa, sendo assim terceirizar a frota é muito boa para a logística.

Porém, para se criar uma estratégia viável que gere de fato essas reduções é preciso ser inteligente para perceber que é algo que deve funcionar como uma consequência. Por conta disso, o ponto principal é criar estratégias que acumulam diversos benefícios.

Para empresas do ramo de logística, uma estratégia que pode apresentar grandes vantagens nesta questão dos custos, é a terceirização da frota. A implementação desse modelo de distribuição não só ajuda a otimizar os processos de entrega e trazer a tão sonhada redução de custo, mas também pode auxiliar a trazer um resultado mais significativo no final das contas.

Para entender os motivos que fazem desta aposta uma boa escolha para a sua empresa, fique bem atento a esse conteúdo e temos certeza que você resolverá todas as suas dúvidas!

A melhor maneira de terceirizar sua frota na logística

Antes de optar pela terceirização do transporte, é fundamental analisar alguns fatores que interferem diretamente no preço do serviço a ser contratado. Portanto, tenha em mãos informações como: peso da carga, tipo de produto, características do caminhão, valor da nota fiscal e destino do frete. Esses são dados que vão influenciar diretamente na formação do preço, tanto para a terceirização da frota quanto para a manutenção da frota própria.

Quando o gestor consegue dominar a composição de seus custos do transporte de carga, fica muito mais fácil identificar qual é a melhor opção para a empresa. A ociosidade, por exemplo, é um dos aspectos que costuma impactar diretamente no processo de escolha em relação a terceirização ou não da frota.

Quando a logística é feita por uma transportadora, o embarcador não tem que se preocupar com carga de retorno, nem arca com os custos de caminhões circulando vazios ou com veículos parados.

Assim, só depois de comparar os custos e considerar os benefícios, você saberá se a terceirização da frota é uma boa ideia para o seu negócio. No entanto, como existem inúmeras transportadoras no mercado, para garantir a eficiência dos processos, é essencial buscar um serviço de alta qualidade.

Então, antes de transferir as atividades logísticas da sua empresa, fique atento aos fatores que te ajudam a saber se você está contratando um transporte terceirizado: o que esperar de um serviço de alta qualidade.

SLA: saiba a importância deste tipo de contrato

Quem atua no segmento logístico sabe que o contrato de SLA é imprescindível para estabelecer a qualidade dos serviços, os prazos para a entrega, as regras de no-show e as diretrizes para situações de sinistros. Com as metas documentadas, fica mais fácil de o embarcador medir o desempenho da transportadora e mensurar os resultados alcançados com a terceirização da frota.

O acordo de nível de serviço para o transporte de carga pode contemplar indicadores como: On Time in Full (OTIF), On Time Delivery (OTD) e On Time Processing (OTP). Todos esses, são indicadores que, além de garantir que a terceirização da frota está adequada às suas necessidades e expectativas, também vão fornecer subsídios para aperfeiçoar e otimizar os processos logísticos da sua empresa.

Os principais motivos para você investir na terceirização da frota

Antes de começar a planejar a implementação da terceirizada, é fundamental que a equipe entenda os reais benefícios dessa estratégia, para que os resultados esperados estejam claros para a gestão. Fique atento a essas principais vantagens que a terceirização da frota pode trazer ao seu negócio.

1. Redução de custos e da necessidade de capital

O investimento inicial para a compra de uma frota é sempre muito alto. Chamado de capital de giro, esse recurso será essencial dependendo do volume e do nível de crescimento da empresa, o que algumas vezes, mostrará que apenas um veículo não dá conta de atender toda a demanda, fazendo com que a empresa perca oportunidades.

Uma frota terceirizada fará com que a empresa evite qualquer investimento de alto valor. Além disso, os custos com manutenção do veículo, documentação e mão de obra do motorista serão de responsabilidade da empresa contratada. A longo prazo, isso desafoga a gestão e diminuiu o nível de burocracia com que você e seu time interno terão que lidar.

2. Maior flexibilidade da operação

Uma frota terceirizada tende a trazer maior flexibilidade para operação, tanto em situações de volumes mais altos, quanto nas de volumes mais baixos, que exigem veículos menores, evitando ociosidade do caminhão durante o transporte.

A empresa terá mais opções e poderá atender localidades mais distantes, fazendo com que o seu negócio não perca oportunidades por ter uma sede em alguma região mais afastada dos grandes centros do país, além de evitar que o frete custe muito caro e o veículo sofra muito desgaste para atender empresas de outra região, por exemplo.

3. Maior confiabilidade nos processos

Terceirizar a frota pode também dar maior credibilidade ao negócio, visto que a responsabilidade da empresa terceirizada é na entrega. Então, todo o foco do resultado está no transporte, diferentemente de uma empresa que precisa gerir diversos outros processos internos.

Dessa forma, a qualidade do serviço se torna naturalmente mais elevada, proporcionando maior valor ao cliente. Isso faz com que a operação tenha maior credibilidade perante o consumidor, aumentando a confiabilidade de que a carga será entregue sem problemas ou desvios.

4. Melhor estrutura para atendimento ao cliente

Além de todos os benefícios citados, um dos mais importantes é em relação à estrutura da empresa para prestar o serviço de transporte, falando tanto dos equipamentos quanto dos sistemas que auxiliam na gestão, que hoje são essenciais para qualquer transporte.

Essa estrutura tende a custar caro. Por isso, procurar uma parceira que, além de demonstrar expertise na tarefa de transporte, ofereça sistemas que ajudem a controlar a entrega e rastrear a carga em tempo real apresenta um grande diferencial competitivo, que é extremamente difícil de ser alcançado com frota própria.

Terceirize com estratégia

A terceirização da frota é uma decisão muito importante a ser tomada dentro de uma empresa que deseja se tornar mais competitiva e descomplicar os seus processos de entrega e gestão das cargas para proporcionar ao cliente melhores prazos e um atendimento diferenciado.

De qualquer forma, como qualquer mudança de estratégia, ela deve ser feita com cautela, atenção e fundamentos, para que todos os benefícios citados possam ser realmente alcançados. Para facilitar isso, achar uma empresa especializada que se encaixe nas suas necessidades é o primeiro passo para o sucesso dessa parceria.

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