Devo investir na terceirização do meu RH? Tire todas as suas dúvidas!

O cenário ideal para qualquer empresa, independente do segmento em que atue, é que seus times de colaboradores estejam bem definidos e possam focar 100% da sua atenção e esforço em desempenhar as atividades diárias pelas quais foram contratadas. 

Por conta disso, direcionar as atividades acaba sendo uma estratégia para manter a equipe motivada e eficiente, trabalhando para atingir o objetivo traçado pelos gestores da empresa. 

Isso deixa claro a importância do setor de recursos humanos como parte fundamental do sucesso ou fracasso de um negócio, mas nem sempre é possível manter um time voltado exclusivamente para as tarefas que são de sua responsabilidade, o que pode trazer inúmeros problemas para o dia a dia. 

Como forma de evitar esse desperdício de tempo e recursos com o RH e com o objetivo de aumentar a eficiência interna do setor, muitas empresas estão investindo na terceirização de toda essa área da empresa para ganhar otimização nos processos.

Este conteúdo é para te explicar como funciona essa terceirização e em que situação ela pode ser benéfica para o seu negócio. Descubra a melhor forma de investir neste tipo de serviço e tire suas conclusões!

Como funciona a terceirização de RH?

Uma terceirização de RH, como o próprio nome já diz, nada mais é do que contratar uma empresa ou profissional externo para realizar os serviços de recursos humanos da sua instituição. Essa é uma decisão muito importante, uma vez que esse é o setor que faz, por exemplo, o primeiro contato com futuros colaboradores.

Além disso, um RH efetivo ajuda na comunicação interna, influencia a seleção de talentos, auxilia nos fluxos de gestão e muito mais, participando até mesmo de algumas questões burocráticas e contábeis. Logicamente, isso demanda competência e expertise, pois falhas nessas áreas podem minar a competitividade do negócio.

Quais atividades de RH eu consigo terceirizar?

Agora que você já entendeu como acontece a terceirização do departamento de RH da sua empresa, chegou a hora de descobrir quais são as atividades ligadas aos recursos humanos que podem ser realizadas por profissionais externos. 

A realidade é que, via de regra, praticamente todas as atividades desse setor podem ser terceirizadas. Entenda as mais relevantes:

• Contratação de funcionários

Todo mundo sabe que uma das funções mais essenciais de um setor de recursos humanos é a realização dos processos seletivos, visando à contratação de novos talentos ou simplesmente a reposição de colaboradores para vagas disponíveis. Fazer isso de maneira eficiente é, portanto, fundamental para o andamento da empresa.

Existem muitas formas de se montar processos de recrutamento e dinâmicas que podem ir muito além de uma simples avaliação de currículos e que são capazes de identificar o real talento dos candidatos de acordo com as necessidades da vaga.

Nesse ponto, uma consultoria especializada ajuda em diversos aspectos, inclusive se pensarmos em networking, tendo em vista que terão expertise e conhecimento para fazer isso da melhor forma.

• Administração de benefícios

Estipular benefícios relacionados com metas propostas pela empresa é uma maneira muito inteligente de manter a motivação da equipe e deixar os funcionários em um nível de alta performance. 

No entanto, essa é uma tarefa que é muito mais fácil de ser idealizada do que de ser colocada em prática, dada a quantidade de detalhes que ela exige e os problemas que pode causar em relação ao time de funcionários. 

A terceirização do RH pode ajudar nesse sentido, com profissionais que estão acostumados com a realização da gestão de pacote de benefícios, que podem ser planos de saúde e odontológicos, seguros de vida, vales e muito mais. 

Dessa forma, os profissionais de  recursos humanos são essenciais não apenas na operação, mas até mesmo por entenderem e conhecerem a fundo a legislação. Consequentemente, a capacidade deles de resolver esse tipo de conflito é bem maior, evitando prejuízos não previstos. 

• Gerenciamento de conflitos

Qualquer local que conte com um número razoável de pessoas convivendo diariamente terá que passar, invariavelmente, por situações de conflito e discordâncias. Essa é uma questão quase inerente ao ser humano, potencializado pela alta competitividade do mercado atual e até mesmo pelo estilo de vida acelerado e imprevisível que vivemos atualmente. 

Novamente, a terceirização do RH pode ser uma solução certeira para evitar ou ao menos mediar possíveis confusões ou embates internos. Como medidas preventivas, podem ser implementados programas que melhorem o bem-estar dos funcionários e tragam maior qualidade para a rotina, impactando positivamente o clima organizacional.

E quais são as reais vantagens ao terceirizar o meu RH?

Você já deve ter entendido como a terceirização de RH pode funcionar como uma ferramenta de otimização para sua empresa e se mostra uma opção muito interessante para empresas que desejam criar um diferencial competitivo. 

Mas onde exatamente esses diferenciais podem ser percebidos? É isso que vamos responder a seguir:  

1. Excelente custo-benefício

Alguns gestores e líderes tendem a pensar que a terceirização do RH pode não valer a pena por gerar um custo muito elevado, mas o fato é que essa é uma escolha com um custo-benefício excepcional. Analisando racionalmente, percebe-se que acaba sendo muito mais barato apostar nesse modelo do que contratar funcionários exclusivos para isso, implementando o setor internamente na sua empresa.

2. Colaboradores mais eficazes

Os colaboradores da sua empresa tendem a se tornar ainda mais eficazes quando você opta por terceirizar o RH. Isso ocorre não apenas porque os processos de seleção se tornam muito mais eficientes e assertivos, mas porque fica muito mais fácil organizar e realizar treinamentos e fazer com que os funcionários fiquem em sintonia com as demandas do negócio.

3. Otimização e economia de recursos

Aqui, quando falamos de recursos, não estamos falando apenas de dinheiro. Tempo, esforço e foco dos outros colaboradores também são moedas valiosas. Nesse caso, otimizar recursos, sobretudo financeiros, é uma necessidade para a sobrevivência de qualquer empresa nos dias de hoje. 

Esse se mostra, portanto, um dos maiores motivos para terceirizar o RH, pois essa atitude poupará tempo e dinheiro, visto que seus colaboradores próprios não precisarão fazer seleções, treinamentos e demais atividades relacionadas. 

Como saber quando vale a pena para mim investir na terceirização de RH?

Se você está pensando em terceirizar o departamento de RH da sua empresa, saiba que o momento nunca foi tão bom. Essa é uma opção perfeita para quem não pode perder mais tempo e precisa reduzir custos, aproveitando ao máximo os talentos disponíveis, otimizando a rotina dos colaboradores e usufruindo melhor do espaço físico do seu negócio.

Com isso, os gestores poderão ficar focados em suas funções, tendo a garantia de que os processos de contratação e burocracia estarão em boas mãos, sendo realizados por profissionais especializados e competentes. Tenha em mente que, a cada dia que você não toma essa decisão, está dando uma vantagem para os concorrentes!

Como você pôde ver, a terceirização de RH é uma excelente escolha para que sua empresa eleve o potencial de atuação e você possa, de uma vez por todas, ter o sucesso que sempre esperou!

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