6 Dicas para investir com tudo na produção audiovisual do seu evento

A organização e planejamento de qualquer evento é sempre um desafio. Para garantir a qualidade dele, é preciso ter atenção máxima aos detalhes e possuir cuidado com todas as variáveis importantes para sua realização como fornecedores, divulgação, orçamento, etc.

Além do local, um fator muito importante é o de produção audiovisual. Essa estrutura permite que o evento se torne marcante e memorável, e por isso, comentaremos a seguir alguns pontos e dicas a serem lembrados na hora, para a composição deste ponto tão importante.

Confira a seguir 6 dicas que preparamos para você investir com tudo na produção audiovisual do seu evento.

1. Iluminação profissional 

A iluminação e as cores no ambiente são elementos cruciais, assim como escolher os equipamentos certos para realizar essa ação. Para cada evento são necessárias iluminações específicas, como, iluminação de LED, cenográfica, de palco, etc. A escolha da iluminação correta traz sensações diversas para quem está presente, além de passar tais percepções para quem assistir às gravações.

Leia mais: 8 Passos para organizar um evento impecável e garantir sucesso

2. Sonorização

 Equipamentos modernos trazem mais segurança para os organizadores, assim como transformam a forma como o público recebe a “energia” do evento. Cuidar dessa parte é importante, tanto para eventos corporativos, quanto para casamentos, shows, gravação de DVD , etc. O resultado oferecido pela qualidade dos equipamentos de som é totalmente perceptível pelos convidados.

3. Tecnologia

A tecnologia é uma das maiores aliadas na organização de um evento de sucesso. Ela ajuda na otimização da experiência dos participantes, agilidade e divulgação, entre tantas outras funções.

No quesito, agilidade, tecnologias de ponta podem auxiliar no sistema de credenciamento, evitando filas e aborrecimentos dos convidados a respeito da espera. Esse processo pode ser realizado por meio de Totens Interativos. Um grande diferencial, neste caso, também seria a inclusão de tradução simultânea.

Leia mais: Entenda como o uso da tecnologia pode melhorar o seu evento 

4. Filmagem

A produção de vídeos e fotografias para qualquer tipo evento, principalmente corporativo é essencial para divulgação, prestação de contas e aquisição de novos parceiros e patrocinadores.

Associar a cerimônia às imagens de alta qualidade auxiliará na forma como possíveis patrocinadores e futuros participantes enxergarão o potencial do evento. Por esse motivo, é necessário que o mesmo seja produzido e divulgado de forma visionária, pois, sua produção eficiente fará o evento “render” mostrando nas redes sociais e apresentações o sucesso atual e gerando interesses futuros.

5. Recordação

 Além da filmagem, outra forma de fazer com que os convidados se recordem do evento é utilizando um totem de fotos. O totem de fotos é uma forma de fazer com que os participantes interajam e se divirtam. Essa é uma das sensações do momento para confraternizações tanto pessoais quanto corporativas.

6. Aposte na terceirização!

O sucesso do evento depende diretamente da escolha da equipe. É super importante escolher profissionais qualificados, responsáveis, engajados e preparados para atuar no seu evento. Para isso, a terceirização é uma excelente opção, e só traz benefícios.

Você pode contar com a Russel Serviços quando quiser mão de obra para seu evento. Possuímos os melhores profissionais para diversos segmentos através da terceirização. Nosso atendimento é feito de forma 100% online e nos comprometemos a entregar o profissional em apenas 48 HORAS!

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