O objetivo da operação logística é reduzir os custos da cadeia de suprimentos. Olhar para todo o processo da atividade da empresa, da chegada da matéria-prima até a chegada. As operações logísticas surgem no mundo empresarial com o objetivo de reduzir os custos da cadeia de suprimentos e melhorar.

Como melhorar a operação logística?

Os operadores logísticos são aqueles que, no geral, prestam serviços para empresas terceirizadas para oferecer serviços como:

• Armazenagem;
• Gerenciamento de transportes;
• Controle de estoque.

É claro que cada empresa se divide de um jeito particular, mas, de maneira geral, cada setor tem uma função diferente paras as operações logísticas. Leia em detalhes a função de cada serviço:

Armazenagem

Aqui, o operador logístico é responsável por receber as mercadorias do cliente, estocá-las, saber de que cliente são, para onde vão e quando. Além disso, são também responsáveis por evitar avarias nos produtos.

Controle de estoque

Responsável por comprar, anotar os usos e repor as peças usadas para a manutenção dos veículos, óleos para motores, pneus, tacógrafos, gasolina para mantê-los abastecidos e quaisquer outros materiais necessários para a atividade do transporte.

Em alguns casos, é também responsável por manter os veículos abastecidos e bem cuidados, assumindo uma função de manutenção preventiva.

Gerenciamento de transportes

Responsável por planejar qual veículo será dirigido por qual motorista, passando por qual rota, durante qual período, transportando qual mercadoria, para ser entregue em qual lugar e para qual cliente.

Vantagens da gestão de operações de logística

As operações logísticas oferecem incontáveis benefícios para todas as áreas envolvidas. Mas, vamos focar aqui nas 3 grandes vantagens que elas podem trazer para a sua transportadora como um todo.

Redução de custos

Sim, é para isso que servem as operações logísticas. Mas o importante aqui é se atentar para abaixar o custo sem uma perda na eficiência do trabalho.

A ideia é usar a tecnologia e o planejamento para organizar os processos, dar mais visibilidade a todos de quais são as etapas cumpridas, enxergar os gargalos no processo e agir para melhorá-los. Assim, há um ganho de agilidade também para contornar os problemas, como mercadorias roubadas ou veículos quebrados.

Fidelização do cliente

Sabe esse ganho de agilidade na resolução dos problemas sobre o qual falamos aqui em cima? Isso beneficia também o cliente!

As operações logísticas vão permitir uma maior transparência no trato com o cliente, o cumprimento dos prazos e uma entrega da mercadoria em perfeito estado de conservação. Com isso, você supera às expectativas e mantém ele sempre por perto.

Mais sinergia na empresa

Quando todos sabem o que é responsabilidade de cada um e em que etapa algo está sendo feito, fica mais fácil para que trabalhem conjuntamente. Afinal, os funcionários passam a ter a noção de que, se atrasarem a sua parte, estarão prejudicando os demais.

As operações logísticas são responsáveis justamente por isso: fazer com que o todo funcione. Por isso, os responsáveis por fazer com que ela funcione vão trabalhar em proximidade com muitos outros setores, até conseguir que a empresa aja como um grande organismo único.

Operações logísticas: boas práticas

Se você não tem muita certeza de por onde começar a revolucionar as operações da sua transportadora, não tem problema! Listamos aqui algumas dicas para você saber como começar esse trabalho no seu negócio também.

1. Tudo começa no planejamento

Mapear e planejar: não tem segredo, esses são os pontos de partida de qualquer gestão de operações de logística. Comece entendendo todas as etapas do trabalho de cada setor. Remova do caminho etapas desnecessárias, que agregam pouco valor e atrasam o ritmo da produção.

Em seguida, trace um planejamento passo a passo, que contemple da cadeia de produção à distribuição. Estabeleça cuidadosamente os processos que devem ser seguidos, além de quais são as responsabilidades de cada área e funcionário.

Nessa etapa, o importante é ter mente como melhorar as variáveis que afetam o prazo das suas entregas.

2. Trabalhe com o que é viável

Não adianta exigir o impossível. Estabeleça sempre objetivos que a sua equipe tenha capacidade de cumprir sem ter que exaurir suas energias para isso.

Lembre-se: se o time está sempre exausto e estressado, isso gera uma frustração que vai acabar refletindo nas entregas do trabalho. Não arrisque a qualidade do serviço!

3. Reforce a parceria

Alguma etapa do processo depende de fornecedores ou parceiros comerciais? Não se esqueça de conversar sobre a sua estratégia logística com eles e deixá-los a par do que você está implementando.

É importante alinhar processos e expectativas porque o trabalho deles também deve ser mensurado e avaliado. Afinal, qualquer problema decorrente do trabalho deles também pode afetar a percepção da sua entrega.

4. Não tenha medo da tecnologia

Os softwares que apoiam as operações logísticas são importantes aliados para comandar essa orquestra entre os setores.

Portanto, use a tecnologia para automatizar o que pode ser automatizado e fazer com que a equipe perca tempo apenas com o que é necessário. Além disso, garanta um software que ajude a medir a produtividade das operações e acompanhar de perto as etapas do processo. Assim você vai saber onde a carga está, fazer a gestão dos caminhões e rastrear as entregas.

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